4-ФСС: компенсация за использование автомобиля

Требуется ли показывать компенсацию за использование автомобиля в 4-ФСС? Компания использует автомобиль одного из сотрудников в производственных целях. Перед бухгалтером встал вопрос о правильном отражении этой сделки в отчетности.

Основы правоотношений

Сотрудники, чья работа связана со служебными поездками, могут рассчитывать на компенсационную выплату, связанную с эксплуатацией их личной машины. Список сотрудников, которым установлен разъездной характер работы и которые используют для этого свои автомобили, утверждает руководитель компании.

Vr К сведению

Кроме компенсации за использование личного имущества работника ему должны возместить все расходы, связанные с его эксплуатацией для нужд организации (ст. 188 ТК РФ). Правила и размер возмещаемых расходов устанавливается в трудовом договоре с сотрудником или дополнительном соглашении к нему.

Что касается размера компенсации, то он определяется компанией и работником по собственному усмотрению. Достигнутое соглашение фиксируется в трудовом договоре с работником, допсоглашении к нему или приказе. Если организация затрудняется определить сумму компенсации, то за ориентир можно взять стоимость аренды автомобиля в данном регионе или стоимость услуг такси.

Отражаем в отчете

Теперь перейдем к включению компенсации за использование автомобиля в 4 ФСС. По общему правилу ее нужно включить в эту форму. Порядок отражения компенсации зависит от размера выплаты.

Если фактическая сумма выплаты не превышает размер компенсации, установленный в договоре, то страховые взносы начислять не нужно (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Показать такую выплату нужно в строке 1 и строке 2 таблицы 1 формы 4-ФСС.

Если же выплаченная сумма компенсации больше оговоренной, то нужно начислить страховые взносы на травматизм. Сумму превышения нужно отразить в строке 3 таблицы 1 формы. В свою очередь, начисленные взносы нужно показать в строке 2 таблицы 2 (п. 7.1-7.3 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Теперь вы знаете, как показать в форме для ФСС компенсацию за использование личного автомобиля.

Читайте также  Форма 4-ФСС с отчетности за 2 квартал 2017 года: новый бланк

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.