Ответим на основные вопросы, а также приведем образцы заполнения платежных поручений на выплату аванса и зарплаты в 2024 году.
Также см. “Размер аванса в 2024 году.“
Нормативка при формировании зарплатных платежек
Работодатели обязаны не только правильно рассчитать и вовремя выплатить зарплату сотрудникам. Еще нужно позаботиться о том, чтобы она дошла до получателя. Одно дело, когда деньги выдаются в кассе предприятия, и совсем другое, когда они находятся в распоряжении банка. Нормативные акты, касающиеся платежных поручений, позволят дать кредитному учреждению указание на вид оплаты труда.
В 2024 году нужно руководствоваться следующей нормативкой:
Платежное поручение должно содержать все реквизиты, включая коды платежей, чтобы банк мог корректно распорядиться перечисляемыми средствами.
Коды для зарплатных выплат
В «Назначении платежа» работодатель должен указать вид выплат, которые он отправляет сотруднику. Эта информация нужна судебным приставам и банку, чтобы понять, можно ли произвести с данной суммы удержания по исполнительному листу. Всего по зарплатным выплатам применяется 5 кодов. Это – цифровые значения от единицы до пяти.
Смысл разграничения выплат по кодам заключается в том, чтобы разделить платежи на те, с которых возможны удержания по исполнительному листу, а по которым это запрещено.
Код 1,3,5 позволяют делать удержания, а 2 и 4 не предусматривают обращение взыскания.
Сколько платежек отправить в банк
Когда начислена зарплата, бухгалтер должен разделить выплаты по видам дохода и способу получения (наличными, на карты). Ответ вопрос «сколько платежных поручений нужно заполнить» зависит от нескольких факторов:
- Скольким сотрудникам положены выплаты, если платежное поручение оформляется на каждого по отдельности
- Сколько видов выплат предусмотрено.
Работодатель вправе отправить одну платежку с приложенным в ней реестром, если все выплаты относятся к одному виду. Этот способ зачастую используется при выплате аванса и зарплаты.
Если выплата производится одному сотруднику, то реестр не нужен. В платежном поручении будет указано ФИО сотрудника и его личный счет.
| Пример: ООО «Лабиринт» перечисляет аванс каждому сотруднику по отдельности. В январе 2024 года Крыловой начислена зарплата за первую половину месяца в размере 12 тыс. рублей. Удержания НДФЛ не предусматривается, так как она предоставила заявление на применение имущественного налогового вычета. Аванс выплачивается 19.01.2024. |
На сотрудницу была оформлена одна платежка.
С 
Как заполнить ведомость на зарплату
В большинстве случаев документы в банк формируются в бухгалтерской программе. Но есть и другие варианты. Независимо от выбранного способа, нужно проверить наличие и корректное заполнение всех необходимых реквизитов.
В платежке должны присутствовать:
В поле «Назначение платежа» расписывают, за что перечисляются деньги. По зарплатным платежкам нужно указать слово «Зарплата» и период, за который она выдана, например, «за январь 2024». Здесь можно применять свободную формулировку, например, для удобства не запрещено добавить слово «аванс», если выплата производится за первую половину месяца.
Не всегда работодатель производит выплаты штатным сотрудникам. При перечислении средств физическому лицу, выполняющему работы по ГПХ, требуется указать номер договора. Хотя это условие не является обязательным, рекомендуется не игнорировать этого правило. Банк проведет платеж, но работодателю сложно будет после разобраться, по какому договору произведена оплата, если их было несколько.
В платежке блок «Назначение платежа» будет выглядеть так:
Как заполнить платежное поручение при выплате зарплаты по реестру
Верхняя часть платежного поручения, касающаяся сведений о работодателе и реквизитах его расчетного счета, заполняется, как в предыдущем случае. В разделе о получателе нужно заполнить:
- «Получатель» — реквизиты банковского учреждения, с которым осуществляется зарплатный проект. Работник вправе самостоятельно определить банк, в котором он желает получать зарплату: оформить там карточку и принести реквизиты счета в бухгалтерию работодателя.
- «Назначение платежа» — вид дохода сотрудников, указанных в реестре (з/п, аванс, отпускные, выплата по листку временной нетрудоспособности), дата и номер реестра
- «Назначение платежа» — «1»
- «Очередность платежа» — «3».
| Реестров может быть несколько. В каждом группируются выплаты по одному назначению платежа |
Образцы платежных поручений
| Платежка | Образец |
| Платежное поручение на выплату зарплаты в рамках зарплатного проекта | Скачать |
| Платежное поручение на выплату зарплаты одному сотруднику | Скачать |
| Платежное поручение на выплату аванса | Скачать |
Как заполнить платежное поручение при удержании по исполнительному листу
Бухгалтера нередко получают от судебных приставов распоряжение на удержание сумм:
- По алиментам
- По задолженности банку по кредитам
- По долгам коммунальщикам
- По иным неисполненным обязательствам, по которым суд вынес решении о взыскании
В платежном поручении нужно отразить удержание. Для этого в поле «Назначение платежа» вносятся дополнительные сведения. Они представляются в виде зашифрованного слова, состоящего из цифр, заглавных букв и специальных символов:
- «//» – с такого значка начинается запись
- «ВЗС» – три заглавные буквы, обозначающие, что было произведено удержание из дохода получателя
- «//» – символ, отделяющий буквенное обозначение от цифрового
- Сумма в рублях и копейках в формате «555-00»
- «//» – символ, завершающий запись.
Эта запись начинает строку, в которой указывается назначение платежа. Далее идет ФИО лица, с которого производилось удержание и сумма выплаты.
| Пример: Бухгалтеру ООО «Лабиринт» поступил исполнительный лист на слесаря Воронина В.Н в отношении долга банку за кредит. Согласно исполнительному документу, в январе 2024 года с сотрудника было удержано 12500. В платежном поручении бухгалтер отразил это обстоятельство. |
Если удержаний не было, то сведения о них указывать в платежке не нужно. Эта строка будет лишней.
Коротко о главном
Платежные поручения по выплате доходов физическим лицам имеют свою специфику. Они могут заполняться на конкретное лицо или с указанием реестра, составленного на группу сотрудников. Важно правильно поставить код дохода. Это важно для судебных приставов и банка при определении возможности взыскания средств по исполнительному листу или судебному решению.