Какой минимальный аванс по зарплате может быть в 2019 году? Меньше какой суммы не может быть аванс? Поясним.
Что такое аванс?
Для начала: аванс – это заработная плата за первую половину месяца. Однако в ТК РФ не зафиксирована точная сумма аванса по зарплате.
Заработная плата за первую половину месяца (то есть аванс) должна быть выплачена сотрудникам в установленный трудовым или коллективным договором день в период с 16 по 30(31) число текущего месяца, а оплата труда за вторую половину месяца – с 1 по 15 число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Какая минимальная сумма?
Для ответа на вопрос нужно сказать, что минимальный размер аванса по зарплате в 2019 году определяется с учетом отработанного времени. Для этого можно использовать такие расчеты:
Размер аванса = (Оклад + Компенсационные выплаты) / Норма рабочего времени за полный месяц * Фактически отработанное время за первую половину месяца
Но как закрепить минимальную сумму аванса по зарплате в документах? Можно зафиксировать, что рассчитанная величина аванса корректируется на коэффициент в размере 0,87, который учитывает НДФЛ (поскольку аванс не облагается НДФЛ) (п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ). Если работодатель в 2019 году выплатит сотруднику аванс без уменьшения его на сумму НДФЛ, а затем сотрудник не отработает период полностью (например, заболеет или возьмет отпуск за свой счет), у компании на конец месяца может образоваться переплата по зарплате. Использование корректирующего коэффициента 0,87 позволит избежать возникновения долга у работника перед организацией по итогам месяца.
Важно:
- величина аванса определяется исходя из ставки пропорционально отработанному времени;
- в расчет аванса берутся все надбавки и доплаты, которые не зависят от результатов его работы за месяц (например, за совмещение должностей).