Как сообщить в военкомат об изменениях сведений граждан

В данном статье расскажем, как уведомить военкомат об изменении сведений граждан.

Расширение круга военнообязанных в 2024 году произошло за счет повышения призывного возраста, периода допустимого нахождения в запасе и резерве. Требования к работодателям по информированию о трудоустройстве и кадровых перемещениях лиц, пребывающих на воинском учете, систематически ужесточаются путем введения и увеличения финансовых санкций с сопутствующим сокращением сроков отчетности.

Юридические лица независимо от формы собственности и масштабов деятельности помимо данных о приеме и увольнении обязаны предоставлять листок сообщения об изменениях сведений личного характера в военкомат по каждому военнообязанному гражданину наряду с изменившейся информацией.

СКАЧАТЬ БЛАНК УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СВЕДЕНИЙ О ГРАЖДАНАХ

СКАЧАТЬ ЗАПОЛНЕННЫЙ ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СВЕДЕНИЙ О ГРАЖДАНАХ

Организация воинского учета в 2024 году

Все компании от микропредприятия до концерна или холдинга обязаны организовать воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона от 28.03.1998 года № 53-ФЗ). При трудоустройстве граждан с учетом повышенного призывного на три года и резервного на пять лет возраста работодатель должен обеспечить контроль.

Каждой организации необходимо:

  1. Делегировать полномочия и ответственность одному или нескольким работникам, создав военно-учетный стол. Количество ответственных зависит от числа военнообязанных. Соответствующие должности следует ввести в штатное расписание или закрепить обязанности специалистов по совмещению в трудовой функции.
  2. Издать приказ и утвердить план работы по воинскому учету и бронированию лиц, пребывающих в запасе. В согласованный с военным комиссариатом план нужно включить мероприятия с назначением ответственных и отметками о проведении.
  3. Поставить на учет предприятие и информировать о приеме на работу лиц призывного возраста и пребывающих в запасе сотрудников. Среди мужчин – это прошедшие военную службу, а среди женщин – имеющие военно-учетные специальности. Кроме информации о кадровых перестановках необходимо предоставлять сведения в военкомат об изменении семейного положения.

На каждого военнообязанного или призывника заполняется карточка унифицированной формы № 10, утвержденной приказом Минобороны от 22.11.2021 года № 700. В формуляр заносится информация об образовании, профессии, составе семьи, занимаемой должности и контактных данных.

Источники информации и подлежащие воинскому учету лица

Сведения о военном комиссариате и отметка о воинской обязанности проставляются на 13-ой странице общегражданского паспорта. Источниками основной информации выступают военные билеты, воинские удостоверения и приписные свидетельства. Военнообязанными, подлежащими постановке на учет, являются мужчины:

  • прошедшие срочную военную службу и уволенные в запас;
  • имеющие офицерские звания и пребывающие в резерве;
  • получившие подготовку в военных учебных заведениях и военных кафедрах;
  • призывники, не ушедшие в запас.

Воинскому учету кроме мужчин подлежат женщины, получившие соответствующую специальность и статус военнообязанных, включая медперсонал, связистов и геодезистов.

Если гражданин, имеющий отношение к воинской обязанности, не предоставляет документацию, то ответственному лицу работодателя нужно проинформировать военный комиссариат о трудоустройстве нарушителей. После установления статуса необходимо формировать сведения об изменениях для военкомата, касающиеся движения по служебной лестнице и переменах в личной жизни.

Формы отчетности и сроки информирования военкоматов

Работодатель обязан по каждому военнообязанному работнику вести бумажный и электронный документооборот и представлять отчетность в комиссариат. Вместо действовавшего ранее двухнедельного срока компании обязаны отчитываться в пятидневный период (Постановление Правительства РФ от 25.07.2023 года № 1211):

  1. О принятии на работу, переводе или увольнении военнообязанного гражданина. Основанием для первичной постановки будет трудоустройство с указанием личных сведений, адреса регистрации и кодового обозначения специальности. Формат подачи установлен Приложением № 2 к Положению о воинском учете.
  2. Об изменениях, направляемых в военкомат в отношении перемен личного либо профессионального характера. Форма сведений закреплена в Приложении № 2 к Порядку (п. 2) с учетом смены места проживания, занимаемой должности и состава семьи.

Пятидневный срок предусмотрен для информирования военных комиссариатов о выявленных в воинском документообороте неточностях, некорректно внесенных исправлениях либо поддельных записях. Обязанность контроля исполнения мероприятий по мобилизации, выполнения предписаний и прохождения мобилизационной подготовки вменена работодателям.

Порядок заполнения сведений о кадровых и прочих изменениях

Заключение трудового договора с замещением вакансии не означает невозможность перемен в процессе осуществления деятельности. Образец построчного отражения сведений об изменениях, направляемых в военкомат на бумажном носителе либо в электронном формате, представлен в таблице:

Работодатель обязан сообщить в указанный срок сведения в военкомат об изменении должности, подразделения, профессионального уровня или семейного статуса. Ответственное лицо должно вносить все перемены в карточки и проводить систематический мониторинг военнообязанных лиц для постановки и снятия с учета по достижении предельного возраста либо признания годности к нестроевой службе.

Образец уведомления военкомата об изменений сведений

Ответы на интересующие работодателей вопросы

Кто и когда может привлечь к ответственности за игнорирование требований по воинскому учету?
При нарушении правил ведения военные комиссары могут наложить штрафную санкцию на юридическое лицо до 500 тыс. рублей. Оштрафовать предприятие могут в течение трех лет с момента совершения нарушения (п. 1 ст. 4.5, ст. 23.11 КоАП РФ).
Можно ли заключить трудовой договор с лицом без военного билета?
Отсутствие документа не может стать причиной отказа в трудоустройстве, но отказ от предоставления становится основанием для информирования военкомата (ст. 64, 65 ТК РФ). Срок предоставления сведений составляет три дня.
Влияет ли вид договора и режим труда на обязанность информирования военных комиссариатов?
Совместительство, установленный испытательный срок, заключенный срочный трудовой договор и дистанционный режим не освобождают работодателей от предоставления сведений о военнообязанных в военкоматы. Но при оформлении гражданско-правового
Нужно ли организовывать воинский учет при отсутствии в штате военнообязанных?
Компания должна встать на учет в военкомате, а затем заводить карточки при приеме первого военнообязанного. Однако привлечение к административной ответственности возможно за непредставление сведений по принятым лицам, а не за игнорирование требований по постановке.

Внимание!

Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.