Нужно ли начислять страховые взносы на компенсацию за использование личного автомобиля? Компания заключила соглашение об использовании машины одного из сотрудников. Как быть с обязательными страховыми взносами в ПФР или ФСС? Расскажем в статье.
Что за выплата
Работодатель может использовать имущество сотрудников, выплачивая им соответствующую компенсацию, если они не против такой сделки. Если речь идет о личном транспорте, то это, персонал, чья работа связана со служебными поездками. Обычно разъездной характер работы таких сотрудников фиксируется в должностных инструкциях и трудовых договорах, а список работников определяется распоряжением директора.
Сумма, выплачиваемая таким сотрудникам, складывается из компенсации за использование личного имущества и возмещения расходов, связанных с его эксплуатацией (ст. 188 ТК РФ). Конкретный порядок возмещения расходов прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору или в самом трудовом договоре.
В пределах норм
Для целей начисления страховых взносов в 2019 на компенсацию за использование личного автомобиля важна сумма, установленная соглашением работодателя и работника. Выплата сотруднику, предоставившему автомобиль, не облагается взносами именно в данной сумме. Иными словами, компенсация за использование транспорта не облагается взносами в пределах компенсации, согласованной сторонами соглашения (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
При этом сумма компенсации за использование личного автомобиля страховыми взносами и НДФЛ не облагается, если машина используется в связи с работой (ст. 188 ТК РФ, абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, абз. 11 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
- для разъездной работы;
- служебных поездок и т.д.
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина от 12.09.2018 № 03-04-06/65168, № 03-04-06/65170.
Обратим внимание, что, по мнению контролирующих органов, компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2019 страховыми взносами не облагается, только если принадлежит лично работнику. То есть ПТС и свидетельство о регистрации оформлено на самого сотрудника, а не на его жену, родителей и т.д. Если же работник управляет транспортом, оформленным на другого человека, то такой автомобиль его имуществом не признается. Значит, компенсация облагается страховыми взносами (письмо ФНС от 13.11.2018 № БС-3-11/8304).