Важно: если компания применяет пониженные тарифы, безопаснее сдавать РСВ по новой рекомендованной форме. В старом бланке может не хватать нужных показателей для корректного отражения льготы.
Что изменилось в РСВ с 2026 года
Для отчетности действует обновленный порядок заполнения РСВ. На практике это означает, что теперь используются две формы расчета: прежняя и рекомендованная налоговой новая форма.
Если организация применяет пониженные тарифы страховых взносов, безопаснее использовать именно новую форму. Это связано с тем, что в старом бланке нет нужных показателей для корректного отражения льготных тарифов.
ФНС рекомендовала временную форму расчета, в том числе для плательщиков, которые применяют тариф 15% для субъектов МСП. Поэтому компаниям на льготах лучше не рисковать и сразу сдавать РСВ по обновленному шаблону.
Как отражать льготные тарифы в РСВ
Если страхователь применяет пониженные тарифы, подраздел 1 раздела 1 нужно заполнять отдельно по каждому тарифу.
Например, для субъектов малого и среднего предпринимательства действует такой порядок:
- по выплатам в пределах установленной величины применяется основной тариф;
- по выплатам сверх этого лимита — пониженный тариф.
Из-за этого в расчете придется показать сразу два тарифа.
Что указывать:
- по общему тарифу в строке 001 ставят код 01;
- по пониженному тарифу для МСП в строке 001 ставят код 32.
То есть один и тот же страхователь заполняет несколько подразделов в зависимости от применяемого тарифа. Это важно, потому что если все суммы показать в одном блоке, отчет могут посчитать заполненным неверно.
Внимание: если компания использует льготный тариф, в РСВ нельзя смешивать разные тарифы в одном подразделе. Для каждого тарифа нужен отдельный блок.
Как показывать директора без зарплаты
С 2026 года взносы за директора нужно начислять, даже если зарплата ему не выплачивается. Например, если директор находится в отпуске, на больничном или компания временно не ведет деятельность, это не освобождает от обязанности начислить страховые взносы.
Минимальная база для таких взносов определяется исходя из МРОТ.
Это означает, что даже при отсутствии фактических выплат директору сведения о нем нужно включать в РСВ.
Где отражать директора без зарплаты в расчете
В разделе 3 расчета базу и начисленные суммы нужно показывать в общем порядке.
Обратите внимание на важный момент: в отношении директора без зарплаты нельзя ставить код категории застрахованного лица НВ, который означает отсутствие выплат.
При заполнении РСВ:
- начисленную базу отражают в графах 140 и 150 раздела 3;
- сведения по директору включают в отчет, даже если реальной зарплаты не было;
- код НВ в такой ситуации не применяют.
Важно: директор без зарплаты — это не основание для нулевого РСВ. Если руководитель числится в компании, взносы по нему нужно начислить как минимум исходя из МРОТ.
Будут ли нулевые РСВ
Для большинства организаций нулевой РСВ фактически уходит в прошлое. Если в компании есть директор, то по нему нужно начислять страховые взносы хотя бы с суммы МРОТ, а значит, отчет уже не будет нулевым.
Исключение возможно, если в ЕГРЮЛ вообще нет директора. Например, когда функции единоличного исполнительного органа переданы управляющей компании или управляющему ИП.
На что обратить внимание бухгалтеру
Чтобы без проблем сдать РСВ, стоит проверить несколько моментов заранее.
- Убедитесь, какую именно форму расчета нужно использовать в вашей ситуации.
- Если применяете льготные тарифы, заполняйте подраздел 1 раздела 1 отдельно по каждому тарифу.
- Не объединяйте разные тарифы в одном подразделе.
- По директору без зарплаты начисляйте взносы исходя из МРОТ.
- Не используйте код НВ для директора, если по нему нужно начислить минимальные взносы.
- Перед сдачей проверьте, чтобы данные раздела 1 и раздела 3 не противоречили друг другу.
Главное
В 2026 году бухгалтерам важно учитывать сразу два изменения: появление новой формы РСВ для льготных тарифов и обязанность отражать в расчете директора без зарплаты. Если компания относится к МСП или применяет пониженные ставки, нужно особенно внимательно заполнить подразделы по тарифам. А если директор числится в организации, его нельзя просто исключить из расчета, даже когда выплат нет. Чем раньше вы перестроите порядок заполнения РСВ, тем меньше будет риск получить требование от налоговой или сдавать уточненный отчет.