Как подготовить уведомление по страховым взносам за февраль 2023 года: пример

Кто должен подать уведомление по страховым взносам за февраль

 С 01.01.2023 большинство организаций и ИП обязаны сдавать в ИФНС уведомление об исчисленных налогах и взносах. Он требуется для зачета ЕНП (единый налоговый платеж) в счет уплаты обязательств перед бюджетом.

Уведомление об исчисленных суммах представляют только по тем налогам и взносам, по которым (п. 9 ст. 58 НК):

• срок их уплаты раньше сдачи декларации/расчета;
• налоговая отчетность не подается вообще.

Это, в частности, ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам.

Следовательно, если в феврале 2023 года вы начисляли страховые взносы, то вы обязаны подать в ИФНС уведомление по ЕНП и расшифровать в нем суммы взносов.

Сразу скажем, что в 2023 года вам потребуется неоднократно подавать в ИФНС уведомление по страховым взносам. Сроки сдачи таких уведомлений – в таблице.

Таблица. Сроки сдачи уведомлений по страховым взносам в 2023 году

Также ФНС дополнительно разъяснила: если срок подачи уведомления об исчисленных страховых взносах совпадает со сроком представления РСВ, уведомление представлять не нужно. Например, за март в апреле.

Как показать в уведомлении страховые взносы за февраль 2023

 При формировании уведомления по ЕНС и расшифровке в нем страховых взносов рекомендуем придерживаться следующих правил:

• ОКТМО в уведомлении укажите по месту уплаты взносов – адресу организации или обособленного подразделения. Узнать ОКТМО можно на сайте ФНС;
• КБК в уведомлении – КБК взносов.
• Код налогового периода: для ежемесячных платежей – смотрите тут.

Если же не хотите “заморачиваться” с заполнением уведомлений, то рекомендуем это сделать через Контур.Бухгалтерию по баннеру ниже (1 месяц вам сделают в подарок при подписке на сервис):

Далее приведем образец уведомления по страховым взносам за февраль 2023 года. Обратите внимание на выделенные цветом показатели. Подробнее этот документа разобран в Готовом решении в Консультант Плюс.

Заметим, что в уведомлении по страховым взносам за февраль 2023 года не нужно разделить страховые взносы по разным КБК. Нужно всегда указывать единый КБК. Подробнее см. “Нужно ли в уведомлении по страховым взносам разделять суммы по разным КБК“.

Новый сервис ФНС

С марта 2023 года досрочно оплатить фиксированные страховые взносы без подачи заявлений или авансовые платежи без уведомлений можно через сервис «Уплата налогов и пошлин». Здесь появились новые жизненные ситуации: «Уплата фиксированных страховых взносов» и «Уплата авансов вместо подачи уведомления».

Суть в том, что после обновления сервиса можно безошибочно уплатить фиксированные взносы досрочно для уменьшения налога по УСН или патентной системе (ПСН) в периоде перечисления платежа, начиная с 1 квартала 2023 года. Сервис сам заполнит нужные платежные реквизиты.

ФНС разъяснила, что такой вид уплаты исключает необходимость подавать заявление по ст. 78 НК РФ о направлении суммы единого налогового платежа в счет будущих платежей.

Также с помощью обновленного сервиса можно внести очередной авансовый платеж, не подавая уведомление о его начислении: это предусмотренная законодательством возможность заплатить в 2023 году аванс «как раньше», не заполняя и не направляя больше никаких документов в налоговые органы. Сервис и автоматизированная система ФНС примут платеж, на его основе сформируют начисления и направят суммы в нужный бюджет.

То есть не совсем новый способ, а сервис для формирования платежек со статусом 02 вместо уведомления (с КБК не ЕНП, а конкретного налога, взноса).

Видео по теме