Медосмотры работников: страховые взносы

Начисляются ли страховые взносы на медосмотры работников? Организация заключила договор с медицинской организацией, в рамках которого оплачивает обязательные медицинские осмотры. Сразу скажем, что правильный ответ зависит от конкретных условий заключенного договора. Подробности – в материале.

Вариант 1

В договоре, заключенном с медицинской организацией, может быть указано, что предметом договора является оказание услуг по проведению обязательных медосмотров работников. В этом случае страховые взносы на медосмотры работников в 2019 году не начисляются. Оплата по такому договору не облагается обязательными страховыми взносами вне зависимости от того, на какой срок заключен договор.

Объясняется это следующим. Деньги потраченные работодателем на обязательные медицинские осмотры в соответствии с нормами статьи 213 ТК РФ включаются в расходы организации, связанные с производством. Они необходимы для ведения деятельности. Следовательно, объектом обложения страховыми взносами медосмотры, проведенные в рамках заключенных договоров, не являются. Правомерность таких выводов подтверждается письмами Минфина России от 08.02.2018 № 03-15-06/7527 и ФНС от 03.09.2018 № БС-4-11/16963.

Также и сотрудники, за которых работодатель оплачивает обязательные медицинские осмотры, не получают выплаты и вознаграждения, облагаемые обязательными страховыми взносами. Поэтому начислять страховые взносы не нужно (п. 1 ст. 420, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Вариант 2

Также на практике возможна ситуация, когда обязательные медосмотры работников проводятся в рамках договоров добровольного личного страхования работников или договоров на оказание работникам медицинских услуг. Такие договоры предполагают оплату не только обязательных медосмотров, но и других медицинских услуг для персонала.

Выплаты, которые компания производит в пользу медицинской организации по такому договору, не облагаются страховыми взносами на медосмотры при условии, что (подп. 5 п. 1 ст. 422 НК РФ):

  • договор заключен на срок не менее одного года;
  • у медорганизации есть лицензия на медицинскую деятельность.

Правильность этих выводов подтверждается чиновниками (письма Минфина от 02.02.2018 № 03-04-06/6205, от 29.06.2017 № 03-15-06/41121).