Для чего подтверждать основной вид деятельности
В прошлые годы работодатели сдавали отчет 4-ФСС, один из разделов которого посвящен расчету и уплате страховых взносов на травматизм. С 2023 года эту отчетную форму предоставлять не нужно. На смену ей пришел новый бланк – ЕФС-1. Здесь страховым взносам на травматизм посвящен раздел 2, который работодатели предоставляют ежеквартально.
Расчет выглядит так:
| Сумма страховых взносов за месяц = Размер выплат физическим лицам, на которых распространяется уплата взносов от несчастных случаев и на травматизм * ставку. |
Ставка взносов зависит от класса профессионального риска. Чтобы правильно его определить, работодатели предоставляют заявление об установлении основного вида деятельности компании. Значения показателей колеблются от 0,2 до 8,5%.
На основании присвоенного класса риска организация рассчитывает взносы на травматизм.
Пример: ООО «Омега» имеет сеть магазинов детских игрушек. Компания подала документы на установление класса профессионального риска. Ей установлен 1 класс с тарифом 0,2%. В январе 2024 года организация произвела начисления:
Итого сумма начислений сотрудников составила 50 тыс. руб. Бухгалтер рассчитал взносы за травматизм (Семеновой – 60 руб., Савельевой – 40 руб. = 100 руб.). В отчете ЕФС-1 в строке за январь 2024 года будет стоять цифра начисленных выплат – 50 тыс. руб., сумма начисленных взносов на травматизм – 100 руб. |
Срок предоставления документов на подтверждение основного вида деятельности
С 2023 года создан Социальный фонд. Это – новая структура, объединившая пенсионный фонд и фонд социального страхования. Администрирование взносов на травматизм осуществляет этот орган. Он же собирает сведения для определения класса профессионального риска.
Такая дата выбрана не случайно. Сотрудники фонда должны определиться с классом профессионального риска до приема отчета по страховым взносам на травматизм за 1 квартал.
Как подтвердить основной вид экономической деятельности за 2024 год
Компании, имеющие в штате наемных сотрудников, должны предоставить два документа для подтверждения основного вида деятельности. Для этого предусмотрены специальные бланки:
- Заявление с указанием основного ОКВЭД
- Справка-расчет.
| Чаще всего страховыми взносами облагаются только доходы штатных сотрудников, хотя при подписании договора ГПХ может быть включен пункт, что за исполнителя уплачиваются взносы на травматизм. |
Документы заполняются и отправляются в отделение СФР. В дополнение к этому юридические лица прикладывают пояснительную записку к балансу за предыдущий год.
| Индивидуальные предприниматели освобождаются от сдачи сведений, подтверждающих основной вид деятельности. Информация передается из налогового органа из регистрационных документов. |
Организации, осуществляющие несколько видов деятельности, должны уплачивать взносы по основному тарифу. Он определяется, исходя из доли дохода.
Нередко работодатели задаются вопросом: а вправе ли они не подтверждать вид деятельности, самостоятельно определив тариф взносов? Это – недопустимо. Сотрудник фонда не примет расчет страховых взносов на травматизм и предложит компании переделать отчет, учитывая самый высокий тариф – 8,5%.
Как заполнить заявление
В правом верхнем углу находятся реквизиты формы («приложение № 1…), под ними имеется окно для внесения даты составления заявления. Ниже указывается название территориального отделения фонда.
Посередине листа находится название документа – «Заявление». Ниже построчно перечисляется информация о юридическом лице:
- Наименование страхователя – организации
- Регистрационный номер плательщика взносов
- Код подразделения фонда
- Проставляется галочка, если компания принадлежит к государственному или муниципальному учреждению
- Код вида деятельности (ОКВЭД2)
- Название вида деятельности
На заявлении нужно указать количество приложений. Их будет два: расчет и пояснение к балансу.
Как заполнить расчет
Документ состоит из двух частей. Одна – верхняя – включает в себя сведения об организации, вторая – табличная часть для расчета доли дохода от каждого вида деятельности.
В верхней части нужно указать: Табличная часть предназначена непосредственно для расчета показателей и определения процента дохода по каждому виду деятельности:
При сложении всех долей должно получиться 100%. Если этого не происходит, значит, доля по одному или нескольким видам рассчитана неверно. Под расчетом проставляют подписи директора и главбуха и печать. 
Обязанность по предоставлению расчета лежит на головной компании и филиалах, самостоятельно начисляющих зарплату сотрудникам.
Штраф за непредставление информации об основном виде деятельности не предусмотрен. Но это невыгодно самим компаниям, так как придется уплачивать взносы за травматизм по самому высокому тарифу.
Новое в 2024 году
Законопроект № 406676-8 проходит обсуждение. В нем предлагается ежегодно проверять и обновлять данные по ОКВЭД, указанным в регистрационных документах. В реестре будут определяться доли каждого вида деятельности в общем бизнесе. Сейчас они перечисляются с разделением на основной и сопутствующие. На 2024 год для подтверждения основного вида сдаются привычные формы в Социальный фонд, а с 2025 года их изменят, как и порядок предоставления.
Коротко о главном
До 15 апреля 2024 году в местное отделение Социального фонда нужно сдать пакет документов, подтверждающих основной вид деятельности для определения класса профессионального риска. Исходя из него устанавливается ставка взносов на травматизм. Информацию предоставляют только юридические лица. ИП сведения не сдают.
Штрафов и блокировки счета при непредставлении не предусмотрено. Но компании в течение всего года придется уплачивать взносы на травматизм по ставке 8,5%.