Чем руководствоваться
Основные вопросы, связанные с совместной сверкой расчетов с СФР по страховым взносам (пеням и штрафам), которые уплачивают для целей несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, регламентирует Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” (далее – Закон 125-ФЗ).
С 23 июля 2023 года приказ СФР от 07.06.2023 № 1027 утвердил формы документов для зачета или возврата излишне уплаченных или взысканных взносов на травматизм (далее – Приказ 1027). И среди них – акт сверки расчетов по ним.
Одновременно признаны утратившими силу прежние аналогичные формы документов, закреплённые приказом ФСС от 17.11.2016 № 457.
Форма акта сверки
Его официальное название – «Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации» (КНД нет). Он приведён в Приложении № 1 к Приказу 1027. Его можно бесплатно скачать в конце статьи.
Формирование акта сверки
Учтите, что СФР по заявлению страхователя обязан провести совместную сверку сумм уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов.
Социальный фонд отдельно не приводит правила или порядок заполнения акта сверки, а также какие-либо особенности.
Его формирует должностное лицо территориального органа СФР, проводящее сверку расчетов по взносам на травматизм, пеням и штрафам по ним.
Акт может быть составлен отдельно или вместе на взносы, пени и штрафы.
В конце акта обе стороны его подписывают с расшифровкой и датами. От страхователя это может быть законный или уполномоченный представитель.
Согласовать акт сверки страхователь может “с разногласиями” или “без разногласий”.
Можно выбрать способ получения документа – лично или почтовым отправлением.
Зачем нужен акт сверки
Прежде всего, его обязательно прилагают к заявлению, к котором просят предоставить отсрочку или рассрочку по уплате страховых взносов, пеней, штрафов (подп. 1 п. 1 ст. 26.4 Закона 125-ФЗ).
Также акт сверки способствует зачету переплаты по взносам.
Также см. Форма заявления на отсрочку/рассрочку по взносам на травматизм с 2023 года: скачать.