Утверждены новые формы документов персонифицированного учета

Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 2п “Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению” утверждены следующие новые документы:

  • «Анкета застрахованного лица (АДВ-1)»;
  • «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
    (АДИ-1)»;
  • «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
    (АДИ-7)»;
  • «Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)»;
  • «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)»;
  • «Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)»;
  • «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)»;
  • «Сопроводительная ведомость (АДИ-5)»;
  •  «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период
    до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)».

Также утверждена Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Постановление опубликовано 6 февраля 2017 года. Новые формы документов официально начинают действовать с 16 февраля (то есть, по истечении 10 календарных дней). Они потребуется в целях регистрации физических лиц в системе ОПС. С этими документами, в частности, потребуется работать страхователям.

Если говорить по существу, то ничего нового в формах обозначенных документов нет. С ними уже приходилось работать страхователям. По сути, ПФР лишь заново утвердил формы документов, которые применялись и ранее. Это потребовалось сделать в связи с передачей страховых взносов под контроль ФНС с 2017 года.

Заметим, что на сайте ПФР можно найти пояснительную записку о том, для чего потребовалось переутверждать формы документов персонифицированного учета. Приведем этот текст дословно:

Пояснительная записка
к проекту постановления Правления ПФР «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»


В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» с 01.01.2017 вводятся новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации.

С целью реализации указанного Федерального закона подготовлен проект постановления Правления ПФР «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата данных», утверждающий новые формы отчетности.

Новые формы отчетности дублируют формы, утвержденные постановлением Правления ПФР от 1 июня 2016 г. № 473п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее – Постановление № 473п).

С целью исключения дублирования указанных форм, подготовлен проект постановления Правления ПФР «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования Инструкции по их заполнению» (далее – Проект), который содержит положения об отмене Постановления № 473п.

Учитывая, что Постановление № 473п помимо форм отчетности содержит иные формы, Проект одновременно с отменой указанного постановления утверждает формы документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования.