Поломка одометра: что делать с путевым листом?

В машине сломался одометр. Как заполнять путевые листы без наличия информации о реальном пробеге? Из-за сломавшегося счетчика у бухгалтера нет возможности фиксировать показания прибора для учета пробега транспортного средства. Не секрет, что к отсутствию показаний одометра могут придраться налоговики при проверке. Что делать, если сломался одометр, расскажем в статье.

Важный прибор

Обязательным для заполнения реквизитом путевого листа является информация одометра – прибора для измерения пробега автомобиля. Этот показатель используется для учета работы транспортного средства и его водителя и подтверждает правомерность расходов связанных с его эксплуатацией.

Для подсчета пробега автомобиля за день используют показания одометра перед выездом с парковки и показания на момент возвращения. Разница между этими числами является пробегом машины за рейс или рабочую смену.

Подробнее об этом см. «Путевой лист: показания одометра».

Поломка одометра

Компания, не указывающая сведения с одометра в путевых листах, очень рискует. При налоговой проверке расходы на ГСМ и иные затраты, связанные с эксплуатацией машины исключат из налоговой базы по налогу на прибыль. В связи с этим на работу этого прибора и правильность отражения сведений в документе нужно обратить самое пристальное внимание. Что делать при поломке прибора? Например, сломался одометр, и  путевые листы делали без показаний. Как быть когда починили?

Во-первых, нужно документально отразить факт поломки, составив соответствующий акт. В поле «Показания одометра» путевого листа нужно указать факт выхода оборудования из строя и реквизиты составленного акта. Документ можно составить в произвольной форме, включив в него все необходимые реквизиты первичного документа. Также можно заполнить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства. Если сломался одометр, как составить акт? Указать наименование и номер автомобиля, а также характер поломки.

Вместо показаний одометра к путевому листу можно приложить документ, подтверждающий расстояние, которое проехал автомобиль с неисправным одометром. Например, можно составить бухгалтерскую справку, отразив в ней пробег автомобиля, полученный в результате измерений (письмо ФНС от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848).

Оставьте свой комментарий