Если бывший сотрудник требует подтвердить свой средний заработок за последние три месяца, чтобы получать пособие по безработице, на работодателя автоматически ложится обязанность выполнить заполнение справки о среднем заработке. Как это сделать правильно и чем руководствоваться, описано в нашей консультации.
Чем руководствоваться
Обязательной формы справки о среднем заработке бывшего сотрудника для центра занятости не существует. Однако Министерством труда России разработан рекомендованный бланк этого документа. Он приведен в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421.
С нашего сайта скачать справку о среднем заработке можно по следующей прямой ссылке.
Кроме того, регионы для подведомственной себе территории могут утверждать свои варианты бланков справок о среднем заработке. Но опять же – они могут иметь только рекомендательный характер.
Поскольку обязательной формы рассматриваемого документа нет, как заполнить справку о среднем заработке в законодательстве федерального уровня тоже не сказано. В том числе – в упомянутом письме Минтруда РФ от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421.
Однако если вы выбрали вариант этого документа от Минтруда, то обязаны заполнить все реквизиты справки. Более того: за верность данных, приведенных в справке о среднем заработке бывшего сотрудника, отвечает:
- Руководитель предприятия (Ф.И.О. + подпись).
- Главный бухгалтер (Ф.И.О. + подпись).
Также см. «Бланк справки о среднем заработке для центра занятости».
В то же время порядок заполнения справки о среднем заработке может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе. Например, в г. Москве – это Приложение 2 к приказу Департамента труда и соцзащиты населения Москвы от 06 ноября 2014 года № 638. А Приложением № 1 утверждена форма московской справки.
Основное правило
Надо отметить, что в письме от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421 Министерство труда РФ даёт работодателям главным ориентир, как правильно заполнить справку о среднем заработке, если она составлена в свободной форме. Так, она должна включать данные, которые позволят центру занятости определить:
- Размера пособия по безработице.
- Сроки его выплаты.
Также см. «Средний заработок за 3 месяца: как посчитать».
Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:
- На фирменном бланке.
- Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.
Состав реквизитов
В идеале правила заполнения справки о среднем заработке, которые вытекают из самой формы бланка, подразумевают заполнение следующих позиций:
- ИНН и ОКВЭД работодателя;
- Ф.И.О. бывшего сотрудника;
- название предприятия;
- период работы здесь бывшего сотрудника;
- величина среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
- число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
- количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего дня (недели);
- количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего дня (недели) с указанием дат;
- статья ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя);
- исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
- основание выдачи справки (указать лицевой счёт/платёжный документ);
- Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
- дата;
- телефон для связи.
Также см. «Пособие по безработице в 2017 году: таблица размеров».