Уход за малолетним ребенком сопряжен с огромными затратами времени и сил. Женщина, недавно ставшая матерью, не может совмещать новые обязанности с трудовой деятельностью. Чтобы компенсировать отсутствие заработной платы, законодательство предусматривает право работницы получить пособие по беременности и родам. Оно начисляется и выплачивается на основании листка нетрудоспособности, полученного в медицинском учреждении, и полностью финансируется за счет средств ФСС.
Кому полагается пособие
Согласно нормам действующего законодательства, пособие полагается следующим категориям женщин:
- занятым в коммерческой или государственной структуре по трудовому договору;
- ИП, если они добровольно перечисляли страховые взносы на случай временной нетрудоспособности;
- студенткам вузов очной формы обучения;
- женщинам, уволенным по сокращению в течение 12-ти месяцев, предшествующих родам, и состоящим на учете на бирже труда.
Если будущая мама не работает и не состоит на учете в центре занятости, пособие по беременности не предусмотрено. Занятость по гражданско-правовому договору не признается основанием для начисления декретных.
Как оформить пособие по БиР
Чтобы получить причитающиеся выплаты, женщина должна обратиться:
- к работодателю – если трудится в государственной или частной компании;
- на биржу труда – если временно является безработной;
- к декану факультета – если является студенткой вуза;
- к руководству военной части – если является военнослужащей.
Чтобы получить пособие по беременности и родам в 2018 году, нужно предоставить уполномоченному лицу два документа:
- листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, действующим по лицензии;
- собственноручно написанное заявление.
Действующее законодательство не предлагает унифицированной формы заявления. Оно пишется на усмотрение женщины или по образцу, предложенному работодателем. В нем указывается:
- название компании;
- ФИО руководителя-адресата;
- ФИО и должность работницы;
- даты декрета, за который положены выплаты по беременности;
- номер и дата больничного листка;
- дата составления документа.
Заявление заверяется собственноручной подписью автора и отдается в отдел кадров организации. Когда документ получен, фирма-наниматель издает приказ о выплате декретных. Когда женщина уходит в отпуск, за ней сохраняется должность.
За какой период полагаются выплаты
Срок, за который причитаются выплаты по беременности и родам, указан в листке нетрудоспособности, выданном медучреждением. Как правило, он составляет 140 дней, из которых:
- 70 – до появления малыша на свет;
- 70 – после.
При многоплодной беременности больничный увеличивается до 194 дней. При осложненных родах к «стандартной» продолжительности декрета прибавляется 16 дней.
Важно! Если период больничного продлен после родов, женщина пишет работодателю дополнительное заявление на разницу дней.
Декретные выплаты беременным-работающим 2018 не предусмотрены законодательством. Если будущая мать продолжает трудиться, она не получит пособие за эти дни. Ей нужно выбрать между заработной платой и финансовой помощью от ФСС.
Как рассчитать сумму пособия
Порядок исчисления суммы пособия изложен в постановлении Правительства №375. Согласно положениям нормативного акта, действуют следующие правила:
- Причитающиеся выплаты по беременности и родам 2018 определяются исходя из среднего заработка (СЗ) будущей матери.
- Для расчета СЗ бухгалтер берет два года, предшествующих уходу в декрет. Например, для женщины, рожающей в 2018 году, вычисления производятся по данным периодов 2016-2017.
- Если за указанные временные интервалы заработок будущей матери был минимальным (например, из-за пребывания в другом отпуске по БиР), по письменному согласию женщины их заменяют на два других предшествующих года.
Средний заработок, на основе которого определяются выплаты беременным, получается делением зарплаты на фактически отработанное время. Числитель получается суммированием трудовых доходов женщины. Знаменатель составляет 730 или 731. Из этого числа вычитаются периоды, когда работница болела, была в других отпусках по БиР, по уходу за малолетним ребенком.
Когда СЗ рассчитан, бухгалтер умножает его на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности. Так определяется, какие выплаты положены беременным в конкретном случае.
Важно! Если женщина получала зарплату ниже МРОТ или проработала менее шести месяцев, ее декретные рассчитываются исходя из МРОТ, действовавшего на дату выдачи листка нетрудоспособности.Также см.:
Сумма, полученная по формулам, прописанным постановлением Правительства №375, выдается работодателем из собственных средств, а затем компенсируется ФСС. Положенные выплаты по беременности в 2018 перечисляются единовременно, в 10-ти-дневный срок с момента предоставления листка нетрудоспособности.