Как отразить перерасчет (доначисление) больничного пособия в расчете по страховым взносам

Нередко бухгалтерам приходится корректировать сумму ранее начисленного пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. На основе разъяснений ФНС России 2019 года рассказываем, как отразить перерасчет (доначисление) больничного в расчете по страховым взносам.

Ситуация

Допустим, что в 2019 году на основании справки о сумме заработка застрахованному лицу бухгалтерия сделала перерасчет суммы пособия по временной нетрудоспособности за предшествующий расчетный период 2018 года. То есть работнику в 2019 году начислена недостающая сумма пособия.

Соответственно, встаёт вопрос об отражении в расчете по страховым взносам перерасчета (доначисления) ранее начисленного пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за предшествующий расчетный период в последующих отчетных периодах.

Общие правила

Согласно пункту 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ сумму страховых взносов на обязательное соцстрахование по временной нетрудоспособности и материнству плательщики уменьшают на произведенные ими расходы по выплате страхового обеспечения по указанному виду страхования.

Бывает так, что у застрахованного на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности (по беременности и родам/ежемесячным пособием по уходу за ребенком) отсутствует справка (справок) о сумме заработка, необходимая для назначения этих пособий в соответствии с ч. 5 и 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ). Тогда соответствующее пособие назначают на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у работодателя (территориального органа ФСС) сведений и документов (п. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка бухгалтерия делает перерасчет назначенного пособия за всё прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню подачи справки (справок) о сумме заработка.

Читайте также  Минфин готов обсуждать минимальную розничную цену на пиво

Также см. «Справка для расчета больничного листа: бланк 182н».

Особенность отражения

На основании письма ФНС России от 22 апреля 2019 года № БС-3-11/3943 при представлении работником справки о сумме заработка организация именно обязана (!) произвести на основании такой справки перерасчет больничного листа, доначислив пособие.

По закону дата осуществления выплат и иных вознаграждений физическим лицам для плательщиков страховых взносов – это день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (либо физлица, в пользу которого сделаны выплаты и иные вознаграждения). Об этом говорит п. 1 ст. 424 НК РФ.

Также см. «В расчёте по взносам больничные отражают по дате возмещения ФСС, а не дате их выплаты».

Приложение № 2 к Разделу 1 главного отчёта по взносам предназначено для расчета сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В Приложении № 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1» Раздела 1 расчета отражают расходы, понесенные нанимателем на цели обязательного соцстрахования на случай временной нетрудоспособности и материнства (в соответствии с Порядком заполнения расчета, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551).

Вывод ФНС

По мнению налоговиков, суммы дополнительно выплаченного пособия в виде расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить в расчете за отчетный период 2019 года – в котором данные расходы на выплату страхового обеспечения произведены.

То есть у работодателя отсутствует необходимость представлять уточненные расчеты за предшествующий отчетный (расчетный) период (в данной ситуации – за 2018 г.).

 

Читайте также  О размере маткапитала и его остатке можно будет узнать в электронной форме

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.