Также см.:
Сведения о стаже для ПФР
ПФР в 2022 году года нужно сдавать два обязательных для всех работодателей отчета: СЗВ-М и отчет о страховом стаже.
Форма отчета о стаже СЗВ-СТАЖ утверждена Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Необходимость утверждения этой формы обусловлена положениями пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “О персонифицированном учете”. Они предусматривают, что с 2017 года все работодатели-страхователи обязаны сдавать ежегодную отчетность о стаже. В составе этой отчетности нужно обобщать следующие сведений:
- СНИЛС;
- фамилию, имя и отчество;
- дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;
- дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
- суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Также смотрите статью: «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ».
Нулевого отчета по СЗВ-СТАЖ быть не может. В каждой организации есть директор-учредитель, которого нужно включить в отчет, даже если он не получает зарплату. Исключение – предприниматель, у которого нет наемного персонала. Нулевой СЗВ-СТАЖ ИП не сдает.
Кто должен отчитаться
В 2022 году с применением отчета о стаже по форме СЗВ-СТАЖ должны отчитаться перед ПФР:
- организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения;
- ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Они отчитываются перед ПФР по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Такой вывод можно сделать из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые в 2021 году платят пенсионные взносы только «за себя», сведения персонифицированного учета о стаже на самих себя в ПФР не подают. Это следует из статей 8 и статьей 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Самозанятые лица без статуса ИП в 2022 года отчет СЗВ-СТАЖ также не сдают.
Типы сведений отчетности о стаже
В 2022 году форма отчета СЗВ-СТАЖ может передаваться в ПФР в качестве трех типов сведений:
- «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
- «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
- «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
Сроки сдачи исходного отчета СЗВ-СТАЖ: таблица
В вопросах о сроках сдачи первичного годового отчета о стаже с типом сведений «Исходная» нужно руководствоваться пунктам 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “О персонифицированном учете”. Эта норма предусматривает, что отчет за отчетный период (год) нужно передать в ПФР не позднее 1 марта следующего года. За 2021 г. СЗВ-СТАЖ подайте не позднее 1 марта 2022 г.
Таким образом: форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Форму сдайте на бланке, который утвердил ПФР постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года.
Срок корректировки
Форма СЗВ-СТАЖ может быть корректирующей. В этих целях в ПФР подается «Дополняющая» форма. Отчет с таким типом сведений нужно сдавать, если в исходной форме были выявлены ошибки, которые не позволили разнести данные о стаже и взносах на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. В какие сроки сдавать корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ? Этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Четких сроков закон не устанавливает.Вместе с этим обратите внимание, что можно сдать исходный отчет СЗВ-СТАЖ вовремя, но указать в нем данные не по всем сотрудникам. В такой ситуации страхователю могут выписать штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет. Также можно сдать отчет в срок, но отразить в нем неверные данные. Тогда тоже возможен штраф. Размер тот же – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС).
Чтобы избежать штрафа, нужно уточнить исходные сведения в СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Так предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации подайте отчет с типом сведений «Дополняющая». Если уложитесь в указанный срок – штрафа не будет.
Сроки сдачи отчета при назначении пенсии
В 2022 году все работодатели обязаны сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) в ближайшее время выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости). В таком случае работодатель-страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодателю в указанный срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».
Чтобы не нарушить трехдневного срока – исчисляйте его с даты поступления работодателю заявления от работника. Вот образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Такое заявление может выглядеть так:
Есть и другие случаи, когда нужно сдать СЗВ-СТАЖ в 2022 году.
| Случаи, когда нужно сдать отчет | Срок |
| Сотрудник выходит на пенсию | В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений |
| Организация ликвидируется в течение года | В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс |
| Происходит реорганизация | В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.
Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации |
| У страхователя-работодателя прекращаются статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой | Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя |
Изменения с 2022 года
Как мы уже сказали, СЗВ-СТАЖ нужно сдавать не позднее 1 марта. Однако, если застрахованное лицо подало заявление на страховую или накопительную пенсию, срок сокращен до 3 дней.
С 2022 года в сокращенный срок нужно будет сдавать форму и в тех случаях, когда подано заявление:
- на срочную пенсионную выплату;
- единовременную выплату средств пенсионных накоплений.
Кроме того, уточнят, что срок считается с даты обращения застрахованного лица либо со дня поступления запроса от ПФР.