Персонифицированные сведения за ноябрь 2023 года: срок сдачи и пример заполнения

Что показывается в отчете

Персонифицированные сведения (ПСВ) подает каждый работодатель, у которого физическое лицо получило доходы в виде заработной платы или в качестве оплаты по договору ГПХ. Исходя из этого, один и тот же сотрудник может быть упомянут у нескольких работодателей.

Например, в одной организации он осуществляет деятельность по основному месту работы, в другой работает по совместительству, а в третьей – по договору подряда.

Кто обязан отчитаться в ноябре 2023 года

В число тех, кто обязан предоставлять персонифицированные сведения, входят организации, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты. Основной критерий – наличие выплат физическим лицам за труд.

Если физическое лицо продает компании товары и получает от этого доход, то такие выплаты в отчет не включаются.

Учитывая вышеизложенное, персонифицированные сведения за ноябрь 2023 года должны предоставить работодатели:

• По сотрудникам, работающим по трудовому договору
• По физическим лицам, с которыми заключен договор ГПХ
• По дистанционным и удаленным сотрудникам
• По физлицам, осуществляющим авторский, лицензионный, издательский заказ
• По сотрудникам, находящимся в декрете
• По физлицам, являющимся учредителями и осуществляющими руководство компанией без заключения трудового договора
• По иностранным сотрудникам
• По сотрудникам, выплаты которых не облагаются взносами
• По совместителям.

Если компания заключила договор ГПХ с индивидуальным предпринимателем или лицом, уплачивающим НПД (самозанятым), то их доходы также отражаются в отчете. Но по ним сведения отражаются в том периоде, когда предоставлен чек на оплату.

При заключении договора ГПХ с самозанятым нужно провести проверку, не было ли трудовых отношений между работодателем и исполнителем в течение последних 2-х лет. Если присутствовали, сделка будет признана недействительной.

В какой срок предоставить персонифицированные сведения за ноябрь 2023

Последний день предоставления персонифицированных сведений за ноябрь 2023 года – 25 декабря. Это число выпадает на понедельник, поэтому переноса срока не будет.

Рекомендуется готовить и сдавать сведения оперативно. Данные, указанные в персонифицированной отчетности, сравниваются со значениями в отчете РСВ. Он подается поквартально. Когда выявляются расхождения, налоговики сообщают об этом. Работодатель должен внести исправления в установленный срок.

Цифры в отчете за ноябрь – промежуточные. Налоговики смогут проверить их достоверность только после получения отчета РСВ.

Форма для сдачи персонифицированных сведений утверждена Приказом Федеральной налоговой службы ЕД-7-11/878@ от 29 сентября 2022 года.

Куда и каким способом подаются персонифицированные сведения за ноябрь 2023 года

Отчет отправляется в ФНС по месту регистрации работодателя.

Для некоторых ситуаций нужно помнить о нюансах:

• При заключении договора ГПХ перссведения подаются по месту регистрации компании-заказчика, независимо, из какого региона прибыл исполнитель
• По сотрудникам, получающим доход не в головной организации, а в обособленном подразделении, отчет подается по месту нахождения филиала. Это условие действует, если обособленное подразделение наделено правом вести расчеты по оплате труда
• Предприниматели и частнопрактикующие лица предоставляют отчет по месту своей регистрации (проживания).

Подаются персонифицированные сведения в электронном виде. Исключение делается для работодателей, которые формируют сведения на 10 человек или менее. Они могут заполнить форму на бумаге. В этом случае доступны две формы передачи: лично в налоговую инспекцию или через почту России.

Порядок заполнения персонифицированных сведений за ноябрь 2023 года

Отчет состоит из двух разделов. Первый посвящен данным о работодателе и ФНС, второй содержит сведения о заработке каждого физического лица за прошедший месяц.

На титульном листе нужно отразить:

• Наименование организации, ФИО предпринимателя, частнопрактикующего специалиста
• ИПП/КПП
• Корректировку, если подаются уточненные сведения
• Период представления отчетности. За ноябрь 2023 года проставляется 11.2023
• Сведения о налоговом органе
• Контактный телефон работодателя или исполнителя
• Количество листов в отчете.

Здесь же предлагается указать информацию о реорганизованной компании или обособленном подразделении, лишенном полномочий.

Завершается заполнение титульного листа проставлением ФИО лица, подписавшего отчет:

• Плательщик взносов – «1»
• Доверенное лицо (представитель) – «2».

Последующие листы содержат информацию о заработке физических лиц и их персональных данных:

• ИНН
• ФИО
• СНИЛС
• Сумма дохода.

Если сведения предоставляются на бумаге, то каждый лист нумеруется, исключая титульный. При подсчете листов он считается первым и входит в общее число.

Пример и образец заполнения персонифицированных сведений за ноябрь 2023 года

Титульный лист отчета будет выглядеть так:

На втором листе будут находиться сведения о физлицах:

Вне зависимости от того, какой статус имеет физическое лицо: штатный сотрудник или выполняющий работу по ГПХ, заполняются ИНН, СНИЛС, ФИО, сумма заработка за месяц.

Если выплат за отчетный месяц не было, предприниматели и частнопрактикующие специалисты могут не предоставлять нулевой отчет. Юридические лица обязаны это сделать и сдать форму с заполненным титульным листом.

Коротко о главном

• Персонифицированные сведения компании и предприниматели начали сдавать с 2023 года. Они предоставляются за каждый месяц, в котором выплачивались доходы физическим лицам за труд.
• Бланк состоит из титульного листа и блоков со сведениями о получателях дохода.
• Нулевой отчет сдают только юридические лица. Срок сдачи – 25 число месяца, следующего за выплатой дохода.

ВНИМАНИЕ

Данный материл запрещается в перепечатке СМИ и прочими информационными ресурсами.