Что такое код ОКЗ
В отделе кадров могут работать несколько специалистов: один – руководитель, второй занимается подбором кадров, третий оформляет документы при приеме на работу и т.д. В организациях их принято называть кадровиками, не разграничивая полномочий.
В отчетных формах, в частности, для ЕФС-1, нужно конкретизировать должностные обязанности, указывая для каждого ОКЗ специалиста по кадрам свое значение.
Код представляет собой набор цифр, четыре из которых находятся в одной группе, а одна отделена точкой. Каждая из групп цифр имеет свое значение:
Остается последняя, контрольная цифра, которая не несет смысловой нагрузки.
Какой для специалиста отдела кадров выбрать ОКЗ
Наиболее часто встречается код 2423.6. Это означает, что: Если вопрос касается начальника отдела кадров, то первой будет стоять «1», второй «2». Нельзя дать конкретную рекомендация обо всем наборе цифр. ОКЗ зависит от конкретных функций, которые поручены специалисту, согласно должностной инструкции.
Как проверить, правильно ли подобран ОКЗ
Для определения выполняемой функции существуют два основных документа:
- Профессиональный стандарт
- Должностная инструкция.
Ими нужно руководствоваться при подборе ОКЗ и при проверке правильности уже подобранного кода.
Например, подбирая ОКЗ для начальника отдела кадров, нужно ознакомиться с требования профстандарта. В нем указаны в числе выполняемых функций, в частности:
- Консультирование по кадровым вопросам
- Ведение учета по кадрам и сдача отчетности
- Организация хранения документов
- Другое.
Если фактически выполняемые функции совпадают с требуемыми, значит, ОКЗ начальника отдела кадров соответствует данному сотруднику.
В обязанности бухгалтера не входит подбор ОКЗ, но ему нужно ориентироваться в этом вопросе, если в компании на него возложена обязанность по сдаче ЕФС-1.
Коротко о главном
ОКЗ – это не должность, указанная в трудовом договоре, а выполняемая функция. Она может отличаться у сотрудников одного и того же отдела.