Как сделать выписку из персонифицированных сведений, используя бланк РСВ
Расчет о страховых взносах собирает в себе персонифицированные данные сотрудника, его доходы и сумму страховых взносов за отчетный период. В разделе 3 находится готовый бланк выписки персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Его можно распечатать и передать сотруднику при увольнении или при получении от него заявления о выдаче документа.
Алгоритм формирования выписки из РСВ выглядит так: При выдаче выписки из персонифицированных сведений необходимо зафиксировать этот факт. Работодатель может выбрать один из способов: на втором экземпляре выписки или в журнале выдачи. В любом из вариантов необходима личная подпись сотрудника, получившего выписку.
Как сформировать выписку из персонифицированных сведений о физлицах произвольным способом
Бланк документа содержит 4 раздела, каждый из которых содержит определенный набор информации.В первом разделе приводятся данные работодателя и название документа. В шапке выписки необходимо указать:
- Полное и сокращенное (если имеется) название работодателя, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт» (ООО «Лабиринт»). Предприниматель указывает полное наименование статуса и ФИО, например, «Индивидуальный предприниматель Макеев Андрей Андреевич» (ИП Макеев А.А,)
- ИНН
- ОГРН
- Адрес
- Телефон.
Далее идет полное наименование документа с указанием соответствующего Федерального закона (27-ФЗ от 01.04.1996).
Второй раздел произвольной формы содержит сведения о физическом лице, которому выдается выписка:
- ИНН физического лица
- СНИЛС
- Фамилия, имя, отчество заполняются на трех строках. При отсутствии отчества в строке проставляются прочерки
- Дата рождения
- Код гражданства страны. Для России применяется «643»
- Пол сотрудника отмечается цифрой: «1» соответствует мужскому, «2» – женскому
- Код документа, удостоверяющего личность. Чаще всего приводится код «21», который соответствует российскому паспорту
- Серия и номер документа.
Третий раздел «рукописной» выписки содержит информацию о доходах физического лица и начисленных страховых взносов. Необходимо заполнить блоки со 120 по 170:
- 120 – месяц начисления дохода
- 130 – код категории ЗЛ. Наемному сотруднику соответствует «НР»
- 140 – Сумма начисленных доходов
- Блоки 150-170 посвящены расчету страховых взносов. В строке «150» дублируется сумма общего дохода, в строке «160» – суммы, исключаемые из расчета страховых взносов, например, выплаты по листку временной нетрудоспособности, в строке «170» – сумма, причитающаяся уплате в бюджет.
Для того, чтобы «рукописный» бланк был понятен пользователям, в конце бланка рекомендуется расшифровать коды, указанные в форме: для обозначения документа, удостоверяющего личность, нужно расшифровать, что «21» соответствует «паспорту гражданина РФ», «НР» – наемному работнику. В конце формы проставляется подпись ответственного лица и руководителя компании. Выписку может заверить главный бухгалтер, если имеется такая должность в компании. Также следует указать дату выдачи документа. В программе 1С: Бухгалтерия выписку можно найти в РСВ. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Отчеты», выбрать «Регламентированные отчеты», найти последний отчет РСВ, раздел 3. В нем необходимо выбрать нужного сотрудника.
Для корректного заполнения формы в программе на момент формирования отчета должны присутствовать все персонифицированные сведения. Также должны быть сформированы документы «Начисление зарплаты» и проведены.
Вопросы-ответы
Внимание!