Форма СЗВ-КОРР: кто, когда и зачем должен ее сдавать

Кто должен сдавать новый отчет по форме СЗВ-КОРР? Для чего вообще нужен этот отчет органам ПФР? Определены ли сроки, когда сдается эта форма? Давайте разбираться с новым бланком.

Когда появился новый бланк

Форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, которое вступило в силу с 4 марта 2017 года. С этой даты все организации и ИП обязаны применять этот бланк. Он называется «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

В каких случаях понадобиться форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Об этом сказано в пункте 1.10 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Поясним, когда нужно сдавать СЗВ-КОРР на примере.

Ситуация из жизни

Предположим, что в апреле 2017 года работник компании оформляет себе страховую пенсию. При проверке документов сотрудники органа ПФР выявили, что в индивидуальных сведениях за 2 квартал 2015 года страхователь не указал ему «льготный» стаж. ПФР прислал компании уведомление с требованием исправить ошибку и дослать сведения.

Раньше корректировку индивидуальных сведений можно было сдавать вместе с текущей отчетностью. То есть, вместе с РСВ-1. Однако компании к моменту оформления пенсии фирма уже сдала РСВ-1 за 2016 год. Теперь вся отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС. Больше сдавать в фонд отчетность по взносам уже нельзя. Как же тогда выполнить требование ПФР об уточнении сведений персонифицированного учета на конкретного работника?

С 4 марта в подобных ситуациях в ПФР нужно сдавать новую форму СЗВ-КОРР. Ее не требуется сдавать в составе другой отчетности. Это самостоятельный бланк, который специально предназначен для корректировки сведений за прошлые периоды.

Срок сдачи корректирующего отчета

Отправляйте отчет СЗВ-КОРР в органы ПФР в любое время. Не нужно дожидаться, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год. Также см. «Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР». Как мы уже сказали, прежде корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. С 4 марта 2017 года такого подхода не существует.

Если, допустим, 10 апреля 2017 года бухгалтер ООО «Лобзик» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно был заполнен раздел 6 на работника (ошибки в стаже и выплатах), то уже 10 апреля 2017 года можно передать в подразделение ПФР форму СЗВ-КОРР для уточнения данных.

Не нужно дожидаться от территориального подразделения ПФР запроса о представлении отчета СЗВ-КОРР. Этот отчет можно сдавать инициативно.