По итогам 2023 года юридические сдают несколько форм отчетности. Одна из таковых – 3-ИНФОРМ. В ней содержатся сведения об информационных технологиях, используемых для деятельности предприятия. Рассмотрим уникальную форму заполнения 3-ИНФОРМ в 2024 году, а также сроки подачи документа.
Кто и в какие сроки сдает отчет 3-ИНФОРМ
Форма 3-ИНФОРМ за 2023 год утверждена
приказом Росстата № 363. В документе указываются сведения об использовании информационных технологий, производстве ПО, вычислительного оборудования, оказании услуг в этой отрасли. Из-за особенностей отчета руководящим сотрудникам приходится назначать ответственное лицо для заполнения формы – он должен компетентен в указанной сфере.
Скачать актуальный бланк 3-ИНФОРМ в 2024 году
Заполнение 3-ИНФОРМ обязательно для всех юридических лиц, исключая малые предприятия, занятые в определенных направлениях деятельности. Например, документ должны направить организации из отраслей сельского или лесного хозяйства, рыболовные предприятия, охотничьи товарищества, компании, занимающиеся добычей полезных ископаемых или ресурсов. Полный список сфер деятельности приведен в пункте 1 указаний по заполнению 3-ИНФОРМ от Росстата № 410.
Если организация не использует информационные технологии и не может отчитаться за них перед Росстатом – документ все равно должен быть заполнен и отправлен. В таком варианте оформляется только титульный лист и основные обязательные пункты. Все другие поля нужно оставить пустыми: не нужно ничего зачеркивать или проставлять нули.
Если у компании есть филиалы или выделенные подразделения, то бланк формы отправляется в надзорные органы отдельно – по месту учета обособленного подразделения. Головная организация отчитывается только за свою деятельность.
Правила заполнения
Форма 3-ИНФОРМ состоит из титульного листа и 27 разделов. Каждый из них представлен в виде таблицы с данными. При заполнении титула нужно учесть:
- В графе «Наименование компании» нужно указать подробное название организации – как в учредительных документах – и сокращенное название (в скобках). Если отчет составляется филиалом, то вначале прописывается наименование филиала, а затем – основной фирмы.
- В строке с адресом вписывается юридический адрес. Если он не совпадает с реальным, то в скобках дополнительно указывается фактический адрес. Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, то вписывается лишь текущее местоположение. Стоит придерживаться формата: индекс и регион, город, улица, дом и затем офис.
- В графе ОКПО указывается код организации.
В табличной форме разделов нужно придерживаться правил:
- В строках с 101 по 117 требуется ответить на поставленные вопросы и вписать коды: 1 – согласие, 2 – несогласие.
- Графы 201-215 во втором разделе отмечаются компаниями, которые в первом разделе хоть раз ответили положительно. Тут производится систематизация информации об использовании предприятиям разного типа радиоэлектронной гражданской техники: компьютеры, серверы и др. Отдельно отмечается число технических единиц.
- В третьем разделе строки 301-302 отмечаются с учетом установленной скорости интернет-соединения. Нужно указать подходящий код.
- В строках 401-407 описываются цели, для которых компании нужно интернет-соединение. Это может быть информационный поиск, работа с государственными услугами, загрузка бланков, телефонная связь, банкинг, поиск сотрудников, обучение. Четвертый раздел является неким опросником, где нужно отмечать да или нет. В графе 408 нужно оценить, насколько хорошо предоставлены те или иные государственные услуги.
- В шестом разделе требуется ответить на вопросы, которые могли бы помочь сформировать мнение о стабильности работы сайта компании.
- Седьмой раздел – небольшая анкета, в которой нужно указать, зачем предприятие использует социальные сети.
- Восьмой раздел – о целях, для которых компания собирает сведения из разных источников. Это могут быть социальные площадки, мобильные операторы, собственный сайт или др.
- В девятом разделе собраны данные о сборе и применении аналитики больших объемов информации.
- Графы 801-819 из десятого раздела – о целях, для которых компания использует ИИ-технологии.
- Одиннадцатый и двенадцатый разделы указывают на применение облачных сервисов: зачем, в каких сценариях.
- В строках 1001-1008 из тринадцатого раздела описываются цели применения технологий интернета вещей.
- Четырнадцатый раздел указывает на то, для чего компания пользуется системами радиочастотной идентификации.
- Пятнадцатый раздел включает данные о фактических закупках и продажах, реализованных через интернет.
- В строках 1301-1319 перечисляются применяемые на предприятии программы специального назначения.
- В семнадцатом разделе приводятся сведения о применяемых программах для ЭВМ.
- 18 лист поясняет, пользуется ли компания услугами центров обработки данных или сама выступает в качестве подобного центра.
- Девятнадцатый раздел – структурно следует за прошлым. Тут приводится информация об объеме данных, скорости их обработки внутри организации, если бы она выступала в качестве ЦОД.
- На 20-ом листе прописываются данные о числе и квалификации работником.
- Двадцать первый раздел позволяет статистическим органам понять, какие методы защиты данных используются в рамках компании.
- Страница 22 включает сведения о расходах на внедрение цифровых технологий в деятельность.
- Двадцать третий раздел описывает список расходов на внедрение цифровых технологий.
- Лист 24 логически продолжает два прошлых раздела. В нем указано, откуда было получено финансирование.
- Двадцать пятый раздел – реализованные товары или информационные услуги, отражается в тысячах рублей.
- 26-ая страница описывает, какие проблемы и препятствия были встречены при использованы цифровых технологий.
- Двадцать седьмой раздел – упоминания о числе обособленных подразделений организации.
Достаточно скачать 3-ИНФОРМ и заполнить документ согласно инструкциям. Финальной частью становится раздел с данными лица, который занимался сбором и указанием информации. Тут же проставляется подпись этого сотрудника.
Образец заполнения 3-ИНФОРМ в 2024 году
Условия примера:
- ООО “Строймаркет” ведет оптовую торговлю строительными материалами, инструментами и сопутствующими товарами (коды ОКВЭД2 46.73.6, 46.74.3). Организация имеет веб-сайт и страницу в социальной сети.
- Организация не производит и не продает товары (не оказывает услуги), связанные с информационными и коммуникационными технологиями. В отчетном году она не использовала технологии искусственного интеллекта.
- У организации нет обособленных подразделений. Она не является субъектом малого предпринимательства.
- Списочная численность работников – 25 человек. Из них 20 постоянно используют в работе компьютеры с выходом в Интернет.
- На конец 2023 г. в собственности организации находится 20 персональных компьютеров. Два из них приобретены в отчетном году.
- Общая сумма затрат на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году составила 773 тыс. руб.
Скачать заполненный образец 3-ИНФОРМ в 2024 году
Внимание!
Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.
