Отменяющая СЗВ-СТАЖ: как заполнять

Сразу непонятно, как заполнить отменяющую СЗВ-СТАЖ. Ошибки, допущенные в данном виде отчетности, исправляются разными способами в зависимости от рода допущенной ошибки. Расскажем о порядке заполнения отменяющего отчета и приведем пример.

Варианты корректировок

Существует пять видов уточняющих отчетов – по каждому для своего вида ошибки:

  • СЗВ-СТАЖ (типы «Исходная» и «Дополняющая»);
  • СЗВ-КОРР (типы «ОТМН», «КОРР», «ОСОБ»).

Необходимость подачи той или иной формы зависит от того, какую ошибку допустил бухгалтер и как на нее отреагировал Пенсионный фонд:

  • принял отчет полностью;
  • принял частично;
  • направил предупреждение.

В данном материале мы приведем образец заполнения 2019 СЗВ-СТАЖ отменяющей.

К сведению

Форма СЗВ-СТАЖ – это форма персонализированной отчетности, содержащая информацию о страховом стаже персонала, работающего у страхователя по трудовым и гражданско-правовым договорам на оказание услуг и выполнение работ.

Также в данном отчете приводится информация о физлицах, сотрудничающих с компанией по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Лишний человек

Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ отменяющая (образец см. в конце статьи) представляется в фонд только в одном случае – при включении в отчетность человека, которому там не место. При этом Пенсионный фонд принял поступивший от компании отчет и занес полученные сведения на ИЛС ЗЛ.

То есть форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» нужно подать в случае выявления в первичном отчете лишних людей. Например, сотрудников, уже не работающих в компании в отчетном периоде.

Теперь расскажем, как заполняется отменяющая форма СЗВ-СТАЖ. Бухгалтер или кадровик, отвечающий за сдачу этой отчетности, заполняет в СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» разделы 1 и 2 по лицам, ошибочно указанным в СЗВ-СТАЖ. Затем подготовленный отчет сдается в обычном порядке. На основании полученных сведений Пенсионный фонд отменит данные на ИЛС ЗЛ.

Пример

Сдавая форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год, бухгалтер по ошибке включил в нее сведения по А.С. Иванову, уволенному в 2017 году. После обнаружения ошибки специалист подготовил и сдал отменяющую форму СЗВ-СТАЖ – СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Скачать образец отменяющей формы СЗВ-СТАЖ