Автор:

Как заполнить СЗВ-ТД онлайн на сайте ПФР

Пенсионный фонд России в августе 2020 года представил свои рекомендации по заполнению формы отчёта СЗВ-ТД через личный кабинет страхователя на сайте ПФР. Приводим их в этой статье.

Что нужно для заполнения СЗВ-ТД в личном кабинете

Для подготовки и сдачи сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) в электронном виде у страхователя (работодателя) есть возможность сделать это через личный кабинет страхователя на официальном сайте ПФР.

Перед этим работодателю необходимо пройти регистрацию на Едином портале государственных услуг РФ. Он же – сайт Госуслуги. Дело в том, что вход в кабинет страхователя на сайте ПФР через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

СОВЕТ
ПФР рекомендует заблаговременно провести регистрацию на портале Госуслуг.

Порядок заполнения СЗВ-ТД в ЛК

При входе в личный кабинет страхователя в списке сервисов необходимо выбрать «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)».

Заполнение онлайн формы СЗВ-ТД происходит в следующем порядке:

  • строка «Отчетный период» – вручную;
  • строки «Ф.И.О.» и «Должность», в т. ч. уполномоченных лиц работодателя, заполняют автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя).

РЕКВИЗИТ

КАК ЗАПОЛНИТЬ

Раздел «Зарегистрированные лица» Необходимо использовать кнопку «Добавить ЗЛ». После этого предоставляется возможность заполнения раздела «Добавление данных о ЗЛ».

Заполнение данных о застрахованном лице (работнике) происходит вручную. В том числе:

  • фамилия;
  • имя;
  • отчество (при наличии);
  • СНИЛС;
  • дата рождения;
  • пол.
Раздел «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» Заполняют в случае подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде.

Необходимо выбрать один из статусов заявления:

  • подано;
  • отменено.
Раздел «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» Заполняют в случае ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Необходимо выбрать один из статусов заявления:

  • подано;
  • отменено.

Для отмены заполненных данных необходимо воспользоваться кнопкой «Отменить», для сохранения – «Сохранить»

Раздел «Добавление данных о мероприятии» Заполняют в отношении работника, по которому в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия.

При заполнении строки «Вид мероприятия» есть возможность выбора того или иного кадрового мероприятия:

  • прием;
  • перевод;
  • увольнение;
  • переименование;
  • установление (присвоение);
  • запрет занимать должность (вид деятельность);
  • отмена мероприятия.

Заполнение прочих данных в разделе «Добавление данных о мероприятии» происходит вручную. В том числе:

  • дата мероприятия;
  • должность, специальность, профессия, квалификация;
  • структурное подразделение;
  • вид получаемой работы;
  • иные сведения.

Для отмены или сохранения мероприятия нужно выбрать кнопку «Отменить» или «Добавить»

Раздел «Основание» – «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» Заполняют реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т. д.).

Имейте в виду: в отношении одного работника страхователь может добавить только 2 документа, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случае неверного заполнения данных или необходимости удалить документы, подтверждающие оформление трудовых отношений, необходимо нажать символ «Удалить».

Так же ПФР обращает внимание, что строки с символом «*» обязательны к заполнению.

Проверка заполнения СЗВ-ТД

После полного заполнения интерактивной формы СЗВ-ТД работодателю необходимо проверить правильность заполненного документа путем нажатия кнопки предварительного просмотра «Предпросмотр». С её также предоставлена возможность формирования печатной формы СЗВ-ТД, которую можно сохранить и распечатать.

Только после тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД работодатель подписывает документ и отправляет в систему ПФР, выбрав опцию «Подписать и отправить».

Источник: сайт ПФР.