Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности: кто и как должен его вести

Техника безопасности в каждой компании представляет собой основу организации стабильной и эффективной работы. Чтобы безошибочно фиксировать факт ознакомления наемного персонала с ТБ, возникает необходимость в использовании специализированного документа – журнала регистрации. Исключить риски ошибок позволит изучение имеющихся особенностей.

СКАЧАТЬ БЛАНК ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА

Инструктаж по ОТ: из чего состоит

В Постановлении Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 указано, что включает в себя проведение инструктажей по ОТ. Среди ключевых факторов выделяют:

  • ознакомление персонала с опасными и вредными производственными факторами на предприятии;
  • изучение установленных требований охраны труда в ЛНА работодателя, инструкциях по ОТ и эксплуатационной документации;
  • использование безопасных способов и приемов при работе.

В зависимости от типа инструктажа, проведение осуществляется уполномоченным специалистом по ОТ либо ответственным сотрудником, согласно приказу руководства. По завершении, лицо, которое его проводило, обязан проверить приобретенные знания путем тестирования в устной форме.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464, данные о каждом типе инструктаже, должны фиксироваться в специальном документе – журнале регистрации инструктажа обучающихся по технике безопасности, который обязан быть на предприятии.

Согласно части 3 статьи 5.27.1 КоАП нарушение правил проведения инструктажа и ведения журнала регистрации, влечет для должностных лиц штраф в размере до 25 000 руб., юридических – 130 тыс.

Назначение журнала

Специализированный журнал используется для фиксации факта ознакомления наемного персонала не только с обязанностями, но также имеющихся сложных и опасных производственных условий. Дополнительно обозначается тип инструктажа.

Журнал регистрации инструктажей используется в качестве основания для предоставления допуска наемного сотрудника к работе и одновременно позволяет избежать ответственности в случае возникновения внештатной ситуации.

Отсутствие соответствующей документации влечет за собой риски привлечения к административной или уголовной ответственности по результатам проведенной проверки со стороны уполномоченных контролирующих органов. Поэтому можно журнал регистрации инструктажа по технике безопасности можно купить или разработать самостоятельно. Предусматривается электронная форма и бумажный вариант исполнения.

Кто ведет журнал

Ответственность за разработку и дальнейшее ведение журнала возлагается на сотрудника, который проводит инструктажи. Им может выступать:

  • инженер по ОТ;
  • специалист отдела кадров;
  • сотрудник, назначенный приказом работодателя.

Часто уполномоченным сотрудником может выступать начальник структурного подразделения, к примеру, участка, цеха. Главное условие – наличие документального подтверждения.

Особенности составления

Чтобы разработать журнал регистрации инструктажа по технике безопасности можно скачать его образец. Унифицированной формы не существует. Каждый работодатель вправе закрепить требования локальными актами.

Оформление

Процесс оформления журналов не закрепляется законодательными нормами. Поэтому предусматривается составление от руки или разработка электронной формы. Второй вариант предполагает распечатку бланку – для проставления персональной подписи наемным работником с целью подтверждения факта прохождения.

Журнал составляется в едином экземпляре, копии не предусматриваются.

Если возникает необходимость составить журнал инструктажей по ТБ, с чем ранее не сталкивался сотрудник, рекомендуется предварительно ознакомиться с разъяснениями. Документ должен включать:

  • полное наименование организации;
  • занимаемая должность и инициалы работника, на которого возложена обязанность проведения инструктажей по ТБ и ведения журнала;
  • дату открытия журнала.

Главный раздел формируется в виде таблицы, которая создается в произвольной форме – нет ограничений по количеству строк и столбцов. Обязательно наличие даты проведения, должности и инициалов работника, который ознакомлен с инструкциями и правилами, а также данные об инструкторе. Персональная подпись является обязательной. Сокращения в сведениях недопустимы.