В начале 2019 года Минтруд России выпустил официальные разъяснения по поводу одного из самых запутанных вопросов – об обязательности проведения спецоценки условий труда ИП и малыми предприятиями (организациями микро- и малого бизнеса).
Основное правило
В соответствии с Законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» её проводят у всех работодателей.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель – это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с сотрудником.
Также см. «Специальная оценка условий труда – это…».
ИП без персонала
Когда у коммерсанта отсутствуют наемные по трудовому договору работники, то специальная оценка условий труда для ИП такого рода не проводится.
Таким образом, если не идёт речь об ИП без работников, специальная оценка условий труда для малого бизнеса (малого предприятия) обязательна.
На аутсорсинге
Отдельный вопрос, нужна ли ИП специальная оценка условий труда, если он привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т. п.) на условиях аутсорсинга – то есть по гражданско-правовому договору.
При соблюдении двух условий специальная оценка у таких ИП не проводится:
1. Данные специалисты трудятся на дому (или дистанционно).
2. У них отсутствуют постоянные рабочие места.
Когда вредных/опасных факторов не обнаружено
В отношении рабочих мест, на которых вредные и/или опасные производственные факторы по результатам спецоценки условий труда не выявлены, работодатель в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по региону (месту своего нахождения) подает декларацию.
Срок действия поданной декларации – 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте:
- несчастного случая на производстве;
- профзаболевания;
- нарушений, выявленных ГИТ.
Декларацию можно подать дистанционно на сайте Роструда. Вот точная ссылка.
Новые рабочие места
Для вновь образованных нанимателем в 2018 году рабочих мест срок проведения специальной оценки условий труда составляет 12 месяцев.
ПРИМЕР
Если рабочее место образовано в декабре 2018 года, то срок завершения спецоценки условий труда на нём – декабрь 2019 года.
Чиновники напомнят про спецоценку
В целях контроля за соблюдением работодателями ФЗ «О специальной оценке условий труда» Минтрудом совместно с Федеральной службой по труду и занятости в 2019 году планирует реализовать механизм предупреждения нарушений обязательных требований законодательства о спецоценке условий труда.
Суть данного механизма контроля заключается в направлении работодателю предостережения о недопустимости нарушения им требований охраны труда. В предостережении указывают срок устранения возможного нарушения.
Только в случае неисполнения работодателем данного предостережения включают механизм административного рассмотрения правонарушения с последующим наложением на работодателя санкций, предусмотренных ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Чиновники полагают, что описанный подход позволит добросовестному и ответственному работодателю устранить нарушение без наложения на него предусмотренных законом штрафов.
Источник: разъяснение Минтруда.