По нормам трудового законодательства предприятия обязуются проводить оценку созданных условий работы. Результаты спецоценки нужны для отнесения деятельности организации к безопасному или опасному типу производства. Безопасным считаются класс условий труда 2 и 1, к опасным причисляют 3 и 4 классы. Как понимать класс условий труда 2? Что это значит и допустимо ли его наличие в организации? Что положено при таком классе? Есть ли льготы? Давайте разбираться.
Обязательность спецоценки
Спецоценка условий труда (СУОТ) в 2014 году была переведена в категорию обязательных процедур для всех видов работодателей. Каждое рабочее место наемного сотрудника должно быть обследовано комиссией и оценено. Такое правило введено в действие в 2014 году. Норма распространяется и на малые организации с 1-2 работниками. Исключение делается только для надомного и дистанционного персонала.
СУОТ регламентируется положениями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Его нормы позволяют отложить спецоценку на 5 лет, если в 2013 году была осуществлена аттестация всех рабочих мест на предприятии. Срок проведения СУОТ зависит от степени вредности условий труда. Класс условий труда определяется на основе результатов спецоценки.
Если существует риск для здоровья или жизни работников, то Роструд настаивает на проведении СУОТ в максимально сжатые сроки. Решения судов свидетельствуют о том, что при отсутствии вредных производственных факторов спецоценка может быть проведена поэтапно до окончания 2018 года. При нарушении сроков проверки на предприятие может быть наложен штраф до 80 тысяч рублей (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Процедура спецоценки
Алгоритм действий во время СУОТ прописан в законодательстве. Право изменять его не предоставлено ни работодателям, ни экспертам. К реализации мероприятий в рамках спецоценки условий труда надо привлекать квалифицированных должностных лиц, трудоустроенных в компаниях из перечня специализированных организаций. Часть 4 статьи 10 Федерального закона № 426-ФЗ предусматривает упрощенный порядок спецоценки. Это разрешено, если на начальном этапе можно присвоить 1 класс или класс условий труда 2 – что это значит:
- на предприятии отсутствуют вредные факторы;
- идентификация опасных или вредных для работников условий не выявила превышения нормативных значений;
- условия труда признаются допустимыми, дальнейшие лабораторные и экспертные процедуры не нужны.
Если по итогам спецоценки улучшился показатель безопасности труда, вместо 3 или 4 класса в заключении фигурирует класс условий труда 2, медосмотр для работников перестает быть обязательным. Проходить медкомиссию должны будут только те работники, которым положено регулярно проверять состояние своего здоровья без привязки к степени вредности производственных факторов.
При смене класса условий труда с вредных или опасных на допустимый для сотрудников отменяются льготы, могут быть сокращены компенсационные выплаты, доплаты за неблагоприятные условия работы. В таких ситуациях сотрудники имеют право оспаривать результаты СУОТ. Регулирующими документами в этих случаях выступают:
- Закон № 426-ФЗ (ст. 26);
- Приказ Минтруда от 05.12.2016 № 709н.
Последствия присвоения условиям труда уровня допустимых
При проведении СУОТ работодателем преследуется несколько целей:
- выполнить требования законодательства;
- проверить соответствие созданных условий труда нормативным показателям;
- получить объективную информацию о рисках для работников для доведения до персонала;
- обосновать факт применения или неприменения льгот и системы компенсационных выплат.
При проверке санитарно-гигиенических условий труда предприятию присваивается класс условий труда по показателям микроклимата. В процессе спецоценки анализируется соответствие нормам СанПин 2.2.4.548-96 каждый отдельный параметр и их совокупность. Результатом установления для организации допустимого 2 класса становится:
- работодателю вменяется в обязанность проведение комплекса мер для поддержания достигнутого уровня безопасности труда работников;
- с 18 февраля 2017 года рабочие места, условия труда на которых относятся ко 2 классу, подлежат декларированию;
- компенсации и льготы сотрудникам могут предоставляться в добровольном порядке при согласии работодателя, обязательность этих действий законодательно не подкреплена при допустимых условиях труда;
- можно не платить страховые взносы по дополнительному тарифу (ст. 428 НК РФ).
Если предприятие изменило фактический адрес, для «переехавших» рабочих мест необходимо проводить спецоценку заново. Предыдущие результаты оценки условий работы становятся недействительными. Организации отводится 6 месяцев на внеплановую спецоценку новых рабочих мест (п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). При заключении трудовых договоров с работниками до момента окончания СУОТ работодатель в пункте, посвященному описанию условий труда, прописывает, что они не определены. После получения результатов спецоценки в трудовые соглашения вносятся изменения.