Безопасная работа возможна только тогда, когда персонал не нарушает установленные правила. А нужно ли руководству соблюдать такие нормы? Конечно, нужно. Инструкция по охране труда для директора разрабатывается во всех предприятиях и обязательна к исполнению.
Что представляет собой этот документ
Инструкция по охране труда (ИОТ) нормативный акт, содержащий перечень правил, которым должны следовать представители определенных должностей и профессий. Поскольку документ направлен на создание безопасных условий на рабочем месте, любое нарушение может повлечь неприятные последствия (аварии, причинение вреда здоровью, материальный ущерб и др.). Поэтому оно может рассматриваться, как дисциплинарный проступок.
Ответственность за разработку и проведение инструктажа несет работодатель. Если разобраться, многие его функции связаны с охраной труда. Например, приобретение средств индивидуальной защиты, расследование несчастных случаев, предотвращение аварийных ситуаций, организация медосмотра персонала. Поэтому соблюдение инструкции по охране труда для директора предприятия также обязательно, как и для подчиненных.
ИОТ для руководства предоставляется при приеме на работу, изменении или введении новых правил. Состоит из следующих разделов:
- общие требования безопасности;
- порядок действий перед началом работы;
- правила безопасности во время выполнения трудовых обязанностей;
- что нужно делать при возникновении чрезвычайных происшествий;
- порядок действий при окончании работы.
Вы можете бесплатно скачать инструкцию по охране труда для директора предприятия 2017 (как пример). Давайте детально рассмотрим структуру этого документа.
Общие требования безопасности
В этом разделе прописывается, что руководящую должность могут занять только совершеннолетние претенденты, у которых есть высшее профессиональное образование и стаж работы не меньше 5 лет. Также указывается, какими знаниями нужно обладать, какие мероприятия проводить (например, вводный инструктаж), что руководитель должен извещать исполнительного директора о ситуациях, создающих угрозу для работников предприятия.
Правила безопасности перед/во время/после работы
Какими основными (базовыми) правилами безопасности должен руководствоваться директор на основании инструкции по охране труда? Перечислим по пунктам.
1. Прежде, чем приступить к трудовым функциям, руководитель должен проверить исправность освещения, оборудования, компьютерной техники и подготовить рабочее место. Если в кабинете душно, необходимо проветрить помещение или включить кондиционер.
2. Во время работы требуется соблюдать правила безопасности и личной гигиены. В кабинете должен поддерживаться полный порядок, недопустимо загромождать книгами, бумагами и другими посторонними предметами. Если директору нужно поехать, например, на встречу с клиентом, оставлять аппаратуру в рабочем состоянии нельзя. Посещая производственные участки, он должен пользоваться средствами защиты.
3. В конце рабочего дня руководитель должен отключить все электроприборы, технику, закрыть окна и выключить свет. Обязательно нужно проверить, нет ли риска возникновения пожара.
Правила безопасности при чрезвычайных происшествиях
Порядок действий в подобных ситуациях примерно одинаковый: оповестить окружающих людей о возможной опасности, действовать по плану ликвидации ЧП. При возникновении пожара или угрозы здоровью работника немедленно обратиться в экстренную службу. Если появится угроза для жизни покинуть здание.
Кто разрабатывает и как утверждается ИОТ
Согласно ст. 212 ТК РФ, разработкой и утверждением должен заниматься работодатель. Важно, чтобы было полное соответствие нормам трудового права, поэтому можно привлекать специалистов, которые разбираются в особенностях трудовых функций. Также вы можете поручить эту задачу руководителям структурных подразделений. За основу берите Методические рекомендации Минтруда РФ №80.
Как разрабатывается документ:
- Руководитель предприятия издает приказ, в котором сообщается поручение разработать инструкцию. Обязательно прилагается перечень документов.
- ИОТ поступает на согласование к штатному специалисту.
На титульном листе инструкции по охране труда для директора предприятия пишется название организации, дата и информация о лицах, участвующих в утверждении. Если экземпляр один, оригинал передается на хранение в службу охраны труда, а копия остается у работодателя. Если несколько, каждый из них регистрируется в специальном журнале.
Ответственность за отсутствие инструкции
ИОТ относится к списку обязательных документов, которые должны быть в каждой организации. Трудовая инспекция вправе потребовать ее при проверке. Поэтому у вас обязательно должна быть инструкция по охране труда для директора, а не только для офисных работников.
Нарушители привлекаются к ответственности по части первой ст. 5. 27 КоАП:
- организации штраф от 50 до 80 тыс. руб.;
- индивидуальные предприниматели штраф от 10 до 30 тыс. руб.
При повторном несоблюдении взыскание увеличивается до 100-200 тыс. руб. и 30-40 тыс. руб., соответственно. Также возможна приостановка деятельности до трех месяцев.
Срок хранения
Обычно инструкция по охране труда для директора и офисных работников хранится в течения пяти лет. Если по истечении этого периода не произошло кардинальных изменений, то есть условия труда и требования безопасности остались прежними, корректировка не требуется. Руководитель поступает так:
- Издает соответствующий приказ.
- На титульном листе инструкции по охране труда для директора указываются реквизиты приказа, ставится отметка “Пересмотрено”.
- Ставятся подписи лиц, ответственных за пересмотр.
Однако на практике такие ситуации происходят редко. Обычно приходится вносить правки, а в некоторых случаях даже досрочно обновлять ИОТ. Например, при пересмотре межотраслевых правил безопасности, расследовании чрезвычайных происшествий или профзаболеваний, по требованию ГИТ.