Инструкция по охране труда для бухгалтера

Работодатели обязаны разрабатывать инструкцию по охране труда для бухгалтера. Насколько правильно она составлена, зависит уровень безопасности и продуктивности работы специалиста. Каким должно быть содержание? Как правильно оформить? Чем грозит работодателю ее отсутствие? Где инструкцию по охране труда для бухгалтера можно скачать бесплатно. Ответим на основные вопросы.

Предназначение документа

Инструкция по охране труда перечисляет действия, которые должен или не должен совершать специалист. В ней прописываются требования к состоянию здоровья, минимальный список знаний, правила обращения с имуществом и многое другое. Разрабатывается с целью создать безопасность на рабочем месте, избежать негативных последствий для окружающих.



Предъявляется при трудоустройстве, переводе, инструктаже, нововведениях. После ознакомления ставится подпись, которая означает, бухгалтер:

• успешно прошел инструктаж;
• может быть привлечен к ответственности при нарушении правил.

Порядок утверждения

Согласно ст. 212 ТК РФ, разработкой и утверждением инструкции по охране труда для бухгалтера занимается руководство. Потребуется соблюдения некоторых условий:

1. Документ составляется и утверждается в присутствии человека, который знает нормы охраны труда.
2. Необходимо согласование с профсоюзами, руководителем отдела бухгалтерии.
3. Если инструкция утверждается в нескольких экземплярах, дубликаты регистрируются в службе охраны труда.
4. Факт проведения инструктажа фиксируется в отдельном журнале.
5. Инструкция хранится в службе охраны труда или руководителя отдела (должна быть доступна для персонала).

При разработке инструкции по охране труда для бухгалтера опирайтесь на Методические рекомендации Минтруда РФ №80.

Общее содержание

Несмотря на то, что труд бухгалтера не считается опасным, компьютеры и оргтехника негативно влияют на здоровье. Инструкция прописывает требования, позволяющие минимизировать нежелательные последствия.

Содержание может отличаться, в зависимости от степени опасности, масштабов предприятия. Инструкция должна составляться грамотно, иметь удобную для восприятия структуру. Состоит из следующих разделов:

1. Общие требования. Прописываются минимальные требования к работнику: возраст, квалификация, образование и др.
2. Охрана труда перед началом работы. В этом пункте содержится порядок действий, которые выполняются перед выполнением основных функций. Например, безопасное включение периферийных устройств.
3. Охрана во время работы. Включаются рекомендации, позволяющие предотвратить неприятности и чрезвычайные происшествия. Они опираются на характеристику рабочего места.
4. Охрана труда после работы. Обычно требуется отключить все электроприборы, свет, закрыть окна, сдать документацию главному бухгалтеру, а также проверить, есть ли риск возникновения пожара.
5. Охрана в экстренных ситуациях. Продумываются все риски, которым подвержена организация, а также прописывается конкретный порядок действий: оповещение других сотрудников о произошедшем, обращение в скорую помощь или пожарную часть.

Инструкция должна учитывать все нюансы, ведь сотрудники действуют на основании этого документа. Нужно хорошо все продумать и внимательно проверить содержание. Если в документе не будет необходимой информации, ответственность за последствия может понести работодатель.

Порядок оформления

До составления инструкции по охране труда для бухгалтера проводится оценка рабочего места. Обращают внимание на микроклимат, температурный режим, уровень освещения, шума и излучения. Проверяют, есть ли изоляция, средства для тушения пожаров, используются ли самодельные электроприборы.

Проверьте, соответствуют ли полученные показатели нормам СанПин, установленными для офисных работников в 2017 году. Возможно, перед разработкой понадобится внести изменения. Проще сделать это сразу, чем переделывать документ после первой проверки.

Рассматриваемый документ составляется на основании характеристики рабочего места. Руководствуйтесь Трудовым кодексом РФ, а также должностной инструкцией специалиста.

С 2014 года инструкция не имеет унифицированной формы. Следовательно, оформляется произвольно. Предприятия вправе самостоятельно создавать шаблон (обязательно утверждается работодателем). Вы можете бесплатно скачать пример инструкции по охране труда для бухгалтера.

Что грозит за отсутствие документа

Инструкция по охране труда – обязательный документ для всех организаций. Если его не будет, работодатели могут привлекаться к ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП. Предусматривается наказание в виде штрафа:

• 50 000-80 000 руб. – для юридических лиц;
• 10 000-30 000 руб. – для ИП.

За повторное нарушение возможна приостановка деятельности на 3 месяца либо более крупные штрафы.

Благодаря правильно составленной инструкции по охране труда для бухгалтера можно не только избежать штрафов, но и сохранить здоровье работника, продлить срок службы устройствам, предотвратить многие неприятные последствия. Поэтому относитесь внимательно к разработке подобных документов.