В разъяснениях от 27 декабря 2016 года № БС-4-11/25114 налоговая служба России ответила на важный вопрос, с которым сталкиваются многие налоговые агенты по НДФЛ и не находят на него ответа в Налоговом кодексе. Речь идет о представлении в новую ИФНС при изменении в течение года места нахождения компании:
- справок о доходах (2-НДФЛ);
- расчетов по форме 6-НДФЛ.
По мнению налоговиков, после постановки на налоговый учет в ИФНС по новому месту нахождения фирмы либо ее «обособки» в качестве налогового агента она представляет по новому месту справки о доходах (2-НДФЛ) и расчеты по форме 6-НДФЛ. А именно (см. таблицу):
| Документ | За какой период | С каким ОКТМО | С каким КПП |
| 2-НДФЛ 6-НДФЛ | Учет в ИФНС по прошлому месту нахождения | ОКТМО по прошлому месту нахождения фирмы (обособленного подразделения) | КПП по новому месту нахождения фирмы (обособленного подразделения) |
| После постановки на налоговый учет по новому месту нахождения | ОКТМО по новому месту нахождения фирмы (обособленного подразделения) |
В рассматриваемом письме ФНС несколько приоткрыла особенности своего внутреннего учета. Так, при снятии с учета в налоговом органе по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения) и постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения карточку «Расчеты с бюджетом» (карточка РСБ, КРСБ) по подоходному налогу инспекторы передают в инспекцию ФНС по новому месту нахождения бизнеса. Одновременно прошлая ИФНС передает инспекторам по новому месту все данные о недоимках и переплатах. Последние в этот же момент заводят карточки РСБ с ОКТМО:
- по прежнему месту нахождения;
- по новому месту расположения предприятия (обособленного подразделения).
Также см. «6-НДФЛ нужно сдавать по каждой «обособке», даже если они приписаны к одной ИФНС».