Если истребованный документ не соответствует формату ФНС, готовьте копию на бумаге

В письме от 11.12.2017 № ЕД-4-15/25048 Налоговая служба России высказалась о представлении в налоговую первички в электронной форме не по установленным ФНС России форматам в целях налога на прибыль.

Если формат электронного документа неверный, в случае истребования на проверках его представляют в ИФНС на бумаге в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании электронной подписью. Эту позицию чиновники отстаивали и ранее (письма Минфина от 11.01.2012 № 03-02-07/1-1, ФНС от 07.09.2015 № ЕД-4-2/15669, от 10.11.2015 № ЕД-4-15/19671).

В то же время оформлять факты хозяйственной жизни можно электронными документами любого формата.