Какие правила заполнения расчета 6-НДФЛ, если срок перечисления налога выпадает на выходной? Мы обобщили разъяснения ФНС и предлагаем универсальное решение.
Правило перенноса срока перечисления НДФЛ
Если установленный законодательством срок перечисления НДФЛ попадает на выходной нерабочий день, строка 120 расчета 6-НДФЛ заполняется с учетом правил переноса.
В НК РФ установлено, что в случае, когда последний день срока уплаты налога выпадает на выходной и/или нерабочий праздничный день, крайний срок уплаты переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
Например, компания перечислила работнику отпускные в марте 2019 года. По общему правилу крайний срок уплаты НДФЛ при выплате дохода в виде оплаты отпуска – последний день месяца, в котором такие выплаты были произведены. В данном случае – 31 марта. В 2018 году последний мартовский день выпал на выходной день (воскресенье), следовательно срок уплаты налога переносится на 1 апреля (понедельник). Именно эту дату и следует указать в строке 120 «Срок перечисления налога».
Источник: Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@
На дату фактического получения правило не распространяется
Если установленный срок перечисления налога выпал на выходной день, крайний срок уплаты переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Но на дату фактического получения дохода это правило не распространяется.
По правилам, датой фактического получения гражданином дохода в виде зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена. А выходной это день или рабочий, значения не имеет.
Например, зарплата за сентябрь 2018 была выплачена работникам 12 октября (пятница). Перечислить в бюджет НДФЛ с зарплатных сумм работодатель должен не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты. Отразить эту операцию в 6-НДФЛ нужно так:
- по строке 100 «Дата фактического получения дохода» указывается 30.09.2018 (несмотря на то, что 30.09.2018 – воскресенье, никакого переноса здесь нет);
- по строке 110 “Дата удержания налога” – 12.10.2018;
- по строке 120 “Срок перечисления налога” – 15.10.2018 (т.к. 13.10.2018 выпадает на субботу, срок перечисления налога переносится на понедельник);
- по строкам 130 “Сумма фактически полученного дохода” и 140 “Сумма удержанного налога” – соответствующие суммовые показатели.
Источник: Письмо ФНС от 13.12.2018 № БС-4-11/24355@
Также см. “Больничные в 6-НДФЛ в 2019 году“.