Журнал формы КМ-4

Журнал кассира-операциониста Госкомстат рекомендует оформлять по шаблону формы КМ-4. Этот бланк утвержден постановлением от 25.12.1998 г. № 132. Учетная книга такого образца предназначена для введения в документооборот предприятий и ИП, которые применяют в расчетах ККТ. Документ подлежит ежедневному заполнению.

Новые особенности ведения КМ-4 по кассе

Ведение журнала кассира обязательно для всех субъектов хозяйствования, эксплуатирующих кассовую технику, но его бланк может быть разработан компанией самостоятельно.

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\сентябрь 2018\Форма КМ-4 ВЕБ\kassir-operacionist.png

Унифицированный образец КМ-4 применяли в неизменном виде до внедрения онлайн-касс. Это правило подтверждают разъяснениями контролирующего органа:

  • письмо авторства ФНС № ЕД-4-2/11941, датированное 23.06.2014, свидетельствует о необходимости применять журнал по образцу, который был предложен Госкомстатом, в неизменном виде;
  • письмо от 26.09.2016 г., зарегистрированное под № ЕД-4-20/18059, говорит о возможности модернизации унифицированного бланка, а при необходимости допустим вариант с разработкой на его основе собственного шаблона.

Также см. «Минфин отменил обязательность «первички» КМ-1 – КМ-9 при переходе на онлайн-кассы».

Особенности ведения журнала формы КМ-4

При заведении нового журнала кассира-операциониста все листы в нём необходимо пронумеровать и прошить.

Документ до начала заполнения скрепляют 3-мя подписями – в роли подписантов выступает:

  • руководство субъекта хозяйствования;
  • главный бухгалтер;
  • налоговый инспектор.

Записи вносят при соблюдении строгого хронологического порядка событий.

Оформление бланка КМ-4 входит в сферу ответственности кассира, работающего за кассовым аппаратом.

Для заполнения этого документа можно использовать чернильную или шариковую ручку. При обнаружении ошибок недостоверные данные зачеркивают и рядом вписывают правильные сведения. Верность и обоснованность правок подтверждают подписями не только кассира, но и начальника бухгалтерии с руководителем предприятия.

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\сентябрь 2018\Форма КМ-4 ВЕБ\KM-4-obrazec.png

Структура документа

Бланк журнала разделен на два смысловых блока:

  1. Вводная часть.
  2. Основной раздел.

Вводная часть документа КМ-4 отражает информацию о субъекте хозяйствования и ККТ. Здесь приводят регистрационные данные предприятия или ИП, в числе которых:

  • коды ИНН, ОКПО;
  • наименование субъекта хозяйствования;
  • при необходимости указывают подразделение компании;
  • адрес фирмы;
  • контактные данные.

В этом разделе также обязательно указывают информацию, характеризующую кассовый аппарат.

На каждую эксплуатируемую в компании ККТ заводят отдельный журнал. Для идентификации устройств приводят данные по их модели, марке, типу, прописывают заводские номера и классы. Дополнительно заносят данные об используемой предприятием прикладной программе бухгалтерского типа.

Основной блок информации предполагает отражение такого перечня сведений:

  • даты открытия и закрытия журнала;
  • лицо, которое назначено ответственным за оформление этого регистра;
  • в табличную форму заносят данные по результатам работы за каждую смену.

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\сентябрь 2018\Форма КМ-4 ВЕБ\KM-4-obrazec+.png

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\сентябрь 2018\Форма КМ-4 ВЕБ\KM-4-obrazec++.png

В графе 1 обозначают информацию о рабочем дне кассира – указывают текущую дату и смену. В следующих двух ячейках вписывают подразделение и Ф.И.О. кассового работника.

Дальнейшие шаги по оформлению журнала (акта КМ-4) – внесение данных о показаниях контрольного и суммирующих типов денежных счетчиков. Значения, зафиксированные счетчиками, отражают документом по состоянию на начало и на конец смены.

После заполнения всех граф таблицы сведения подтверждают собственноручной подписью кассира.

Факт проверки журнала фиксируют подписью старшего кассира или представителем административного блока управления компании.

На завершающей стадии подводят итоги:

  • по сумме сданной наличности;
  • по выручке;
  • по средствам, полученным в форме безналичных платежей.

Отдельно показывают суммы, которые были возвращены покупателям.

Также см. «Акт КМ-3».

Основанием для внесения записей выступают Z-отчеты.

Подробнее об этом см. «Z-отчет».

Контрольные соотношения числовых параметров внутри рассматриваемой учетной книги должны быть такими:

  • графа 10 = строка 9 – строка 6;
  • графа 11 = гр. 10 – гр. 13 – гр. 15;
  • графа 14 = гр. 11 + гр. 13.

Посмотреть образец заполнения КМ-4 в 2018 году можно по прямой ссылке здесь.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка…