Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке

Расторжение трудовых контрактов сопровождается изданием приказа и оформлением записи в трудовой книжке при увольнении. Когда готовят кадровые документы, информацию по увольняемому приводят с указанием причины ухода работника с предприятия. Мотивы обозначают ссылкой на статью Трудового кодекса РФ. Причём нельзя делать отметку в трудовой книжке об увольнении, вписывая основания, которых нет в ТК РФ.

Если инициатива увольнения поступила от работника

Сотрудник при желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем должен предварительно уведомить руководство компании.

Делают это посредством письменного заявления. В данном случае запись в трудовой об увольнении будет ссылаться на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Перед записью об увольнении в трудовой книжке стандартный срок предварительного оповещения составляет 2 недели. Он может быть сокращен при согласии обеих сторон.

Если причиной ухода из фирмы стали непреодолимые обстоятельства, действующий порядок заполнения трудовой книжки при увольнении позволяет отразить такие своего рода уважительные поводы ухода.

События, которые создают препятствия для продолжения трудовой деятельности и могут послужить основанием для написания заявления на увольнение, перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ:

• зачисление в вуз или другое учебное заведение при невозможности проходить обучение с совмещением рабочих функций;
• выход на пенсию;
• другие причины, которые прописаны в отраслевых законодательных актах (запись об увольнении может содержать фразу про вынужденный переезд, обусловленный переводом супруга в другой населенный пункт к новому месту службы).

О том, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении, сказано в инструкционных положениях, представленных в постановлении авторства Минтруда от 10.10.2003 г. № 69.

Они указывают, что оформление записи в трудовой книжке при увольнении обязательно делают с указанием мотивов расторжения трудового договора. В ряде случаев от этого зависит возможность получения человеком льгот или компенсаций.

ПРИМЕР

Жёны военнослужащих при наличии в качестве причины увольнения ссылки на перевод мужа могут оформить выходное пособие в финансовом органе новой воинской части. Такую форму компенсации рассчитывают по среднему заработку женщины.

Обычно внесение записи в трудовую книжку об увольнении понятно, когда мотивы своего ухода сотрудник указал в заявлении и подтвердил документально.

Также см. «Увольнение с отработкой 2 недели: как посчитать».

Перечень возможных образцов прилагаемых к заявлению документов может быть таким:

• пенсионное удостоверение;
• справка или иной официальный документ с места службы супруга-военнослужащего о предстоящем переводе и датах этого мероприятия;
• справка, выданная вузом, с подтверждением факта зачисления человека на обучение на условиях очной формы;
• справка с работы супруга/супруги о переводе в заграничное подразделение компании.

Подробно про образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году смотрите здесь: «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году».

Нюансы заполнения трудовой

При отражении в кадровой документации процедуры увольнения можно использовать не любые удобные сторонам формулировки, а только которые указывают на факт прекращения между ними трудовых взаимоотношений. Поэтому заполнение трудовой книжки при увольнении может сопровождаться только такими записями:

• уволить с (дата) по причине …;
• прекратить трудовой договор;
• расторгнуть трудовое соглашение №, дата.

При внесении записи в трудовую необходимо делать ссылку на внутренние документы, регламентирующие увольнение человека. А именно – на приказ руководителя. Данное распоряжение может быть оформлено по собственному шаблону компании или по образцу формы Т-8 (постановление Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).

В бланк трудовой книжки записи по фактам прекращения трудовых отношений делают в разделе, посвященном работе.

Также см. «Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец».

Теперь о том, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Так, сначала подпись в трудовой книжке при увольнении проставляет должностное лицо, ответственное за ведение кадровой документации.

Подпись в трудовой должна быть собственноручной: недопустимо использование факсимиле.

Заверению подлежит каждая запись о приеме, переводе, увольнении, награждении, сделанная текущим работодателем.

Ниже удостоверительной подписи расписывается владелец документа. Печать в трудовой книжке при увольнении используют обязательно (если она в принципе есть).

Трудовую заполняют день в день при увольнении и в конце рабочей смены выдают увольняемому лицу. Этот факт фиксируют в книге учета движения таких формуляров.

Работник при получении трудовой книжки расписывается в учетном журнале, после чего ответственность за сохранность документа переходит с работодателя на владельца бланка.

Порядок внесения записи в трудовую книжку об увольнении следующий:

Также см. «Где искать архив трудовых книжек».