Закон об электронных трудовых книжках

История принятия закона

• В 2019 году Госдума приняла Закон об электронных трудовых книжках в окончательной редакции 3 декабря 2019 г. 11 декабря 2019 г.
• Закон о введении электронных трудовых книжек был одобрен Советом Федерации (Законопроект N 748684-7).
• 16 декабря ФЗ об электронных трудовых книжках был подписан Президентом РФ.

Закон об электронных трудовых книжках вступает в силу с 1 января 2020 г. Реквизиты: Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде”.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

• Информация о работнике;
• Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
• Место работы;
• Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
• Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• Вид поручаемой работы;
• Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
• Причины прекращения трудового договора.

Закон обязывает всех начать переход на электронные трудовые книжки

Закон о переходе на электронные трудовые книжки предусматривает несколько этапов перехода, а именно (ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ):

• не позднее 30 июня 2020 г. (включительно) надо уведомить всех работников об изменениях в трудовом законодательстве;
• не позднее 30 июня 2020 г. (включительно) надо уведомить всех работников о том, что они вправе выбрать бумажный или электронный вариант электронной трудовой книжки.Работники подают указанное заявление о выборе формы ведения трудовой книжки не позднее 31 декабря 2020 г. (включительно).

Новая отчетность по новому закону об электронных трудовых книжках

С переходом на электронные версии трудовых книжек для работодателей вводят две новые формы:

• Первая – отчет СЗВ-ТД, который работодатель будет передавать в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме будут те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке и сведения, которые будут идентифицировать сотрудника.
• Вторая форма – выписка СТД-Р со сведениями о трудовом стаже работника, который работодатель должен будет выдавать сотруднику по его запросу, либо при увольнении. В выписке будут данные о продолжительности работы, периоде работы у данного работодателя и ряд других сведений, которые необходимы для формирования страховых пенсионных накоплений работника.