Что нужно знать про трудовые книжки старого и нового образца

Учет трудового стажа и других сопутствующих особенностей касаемо рабочей деятельности сотрудника, ведут с помощью трудовой книжки. Впервые этот документ появился в 1938 году, но с того времени он успел видоизмениться. Трудовую книжку старого образца уже не используют. Сейчас приняты к обращению варианты, утвержденные в 2003 году.

Общие моменты

По своему значению трудовая книжка занимает важное место, поскольку в том числе она служит основанием для расчета стажа и пенсии. С учетом этого, к ее ведению предъявляют строгие требования, касающиеся оформления и внесения записей.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\октябрь 2018\Трудовые книжки старого и нового образца ВЕБ\trudovaya-knizhka-istoriya.jpg

Этот документ содержит информацию о местах работы, занимаемых должностях, а также причинах увольнения, наградах, если такие имеются. Также присутствует некоторая информация о самом работнике.

Внешне книжка отличается небольшим размером и определенным количеством страниц с необходимыми разделами.

Если вас интересует вопрос о том, с какого года трудовая книжка нового образца была введена в оборот, то ответ можно найти в законодательстве – с 2003-го.

История вопроса

Современная трудовая книжка установленного образца является результатом постепенных изменений, которые происходили с этим документом с самого начала его появления:

1
  • Сначала в книжке не предусматривались печати или подписи кадровых работников. Заполнение начиналось с 1939-го. При этом записи делали не только на русском языке, но и на языке республик.
2
  • В 1973 году появился новый бланк для этого документа, на котором присутствовала надпись Гознак.
3 Современный бланк применяют с того момента, когда была принята трудовая книжка нового образца. Он обладает защитой от подделок, имеет надпись, видимую только в ультрафиолетовом свете, а также специальный шов.

Не стоит беспокоиться по поводу тех книжек, которые были выданы до появления документов нового образца. Они считаются действительными, а замена их не требуется. Документ нового формата получали только те работники, которые трудоустраивались впервые – после внесения изменений. Для них уже нельзя было использовать старые бланки: данные, записанные на них, считались бы недействительными.

Также см. «Как завести трудовую книжку впервые».

Выписка бланка трудовой книжки на сотрудника – это платная операция. Но некоторые работодатели не берут за это деньги. Данное решение руководители организаций принимают на свое усмотрение.

Также см. «Как восстановить трудовую книжку».