Существуют определенные регламенты по поводу выдачи и хранения трудовых книжек. При увольнении работник должен получить этот документ лично в руки и подтвердить это своей подписью. Но могут возникнуть ситуации, когда это невозможно. Например, из-за болезни или переезда. В таком случае можно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, чтобы другой человек смог ее забрать.
Требования к оформлению
Несмотря на то, что работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки, нет прямых указаний на то, что получать ее должен именно сотрудник лично. Поэтому не возбраняется оформить доверенность на получение трудовой книжки. При этом неважно, по какой причине работник сам не может забрать этот документ.
К содержанию доверенности есть некоторые важные требования:
- в ней должны быть указаны место составления и дата – это определение начала срока действия;
- записывают паспортные данные владельца трудовой книжки;
- данные того, на кого будет оформлена доверенность, также зафиксируют в организации при выдаче документа;
- указывают перечень (круг) действий, разрешенных поверенному лицу;
- должны быть данные об организации-нанимателе;
- образцы подписей.
Вся информация должна быть полностью достоверной. Недопустимо использование невнятных формулировок, которые можно истолковать по-разному.
Доверенность обязательно должна быть подписана самим владельцем трудовой книжки.
Также указывают срок действия. Если это никак не оговорено, то по умолчанию он составляет 1 год.
Пример доверенности
Чтобы не ошибиться и правильно всё записать, можно использовать наш образец доверенности на получение трудовой книжки, поскольку законодательно обязательный бланк не закреплён.
| Доверенность на получение трудовой книжки
Москва Двадцать девятое октября две тысячи восемнадцатого года Я, Широкова Елена Алексеевна: паспорт 50 45 № 123456, выдан УФМС г. Москвы по району Сокол 17.09.2009, код подразделения 716-046, зарегистрированная по адресу: 105412, г. Москва, ул. Передовая, д. 5, кв. 78 доверяю Коротковой Ирине Евгеньевне: паспорт 70 45 № 456789, выдан УФМС России г. Москвы по району Северное Тушино 12.02.2015, код подразделения 451-770, зарегистрированной по адресу: 125049, г. Москва, ул. Аэродромная, дом 18, кв. 96 получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Гуру» (г. Москва, ул. Радио, д. 7, к. 5) мою трудовую книжку, удостовериться в том, что она оформлена надлежащим образом, убедиться в правильности записей, а также выполнить иные, связанные с этим действия. Доверенность выдана сроком на один месяц с первого ноября две тысячи восемнадцатого года по первое декабря две тысячи восемнадцатого года. Доверенность выдается без права передоверия. Подпись доверителя_________________________ Подпись доверенного лица____________________ Подпись доверителя <Заверяю>________________ |
У работодателя есть право не принять доверенность. В этом случае документ необходимо переслать по почте.
Также см. «Отправка трудовой книжки по почте при увольнении».