СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА ОТПУСКОВ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА ОТПУСКОВ НА 2024 ГОД
Обязателен ли приказ об утверждении графика отпусков
По действующему трудовому законодательству, работодатель не обязан выпускать данное распоряжение, кроме случаев, когда он сам разработал форму приказа (отсутствие документа расценивается как несоблюдение внутреннего устава).
Сам приказ необязательно подписывать, но отсутствие графика отпусков является нарушением Трудового кодекса (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Для оформления графика отпусков можно использовать унифицированный бланк №Т-7.
График отпусков составляют по унифицированной форме № Т-7 или разрабатывают форму самостоятельно.
В форме № Т-7 уже предусмотрен гриф утверждения документа, поэтому утверждать такой график отпусков на 2024 год приказом не нужно. Если же разработали форму графика отпусков сами и в ней отсутствует гриф утверждения, такой график утвердите приказом руководителя сразу после его составления.
Как организовать работу по составлению графика
В процедуре разработки и утверждения графика-отпусков на 2024 год участвуют различные подразделения работодателя. Поэтому нужно поручить всем заинтересованным подразделениям издать соответствующий приказ о подготовке графика отпусков.
Фрагмент приказа о составлении графика отпусков на 2024 год. Подробнее на эту тему смотрите материал в системе Консультант Плюс по ссылке (оформите демо-доступ).
Для кого график отпусков обязателен
Согласно статье 114 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право каждый год получить оплачиваемый отдых. Он включает 2 части:
- Основной (не менее 28 календарных дней);
- Дополнительный (продолжительность рассчитывается индивидуально).
В графике отпусков на 2024 год должны быть указаны все сотрудники, кроме:
- лиц, которым предоставляются льготы (такие работники имеют право отпуска в любое удобное время, например, при прохождении обязательного лечения);
- новые сотрудники, которые были наняты после утверждения графика отпусков.
График отпусков позволяет не прерывать производственный процесс и соблюдать права работников. Периоды должны быть распределены таким образом, чтобы они не влияли на деятельность организации (например, объемы производства).
Для новичков, которые были трудоустроены после утверждения графика-отпусков, оформляется отдельный документ, сроки согласовываются с работодателем. Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, можно оформить дополнение к графику (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
Что должно быть включено в приказ
Приказ об утверждении графика отпусков на 2024 год является важным документом для организации, который определяет порядок и сроки предоставления отпусков сотрудникам. В приказе должны быть прописаны следующие пункты:
- заголовок и реквизиты — полное наименование организации, юридический адрес, контактные данные и другие официальные реквизиты;
- вступительная часть — основание для его составления, например, ссылка на статью 123 ТК РФ;
- содержательная часть — информация о графике отпусков на 2024 год;
- заключительная часть — дата его составления, подпись руководителя организации и печать.
Более точное содержание и формат приказа могут отличаться в зависимости от внутренних правил работодателя. Однако, в общем случае, приказ об утверждении графика отпусков будет выглядеть так:
Как исполняется график отпусков
График отпусков исполняется с учетом интересов и потребностей всех сотрудников. В него должны быть включены все запланированные отпуска, а также даты начала и окончания каждого периода. График должен быть доступен для всех сотрудников и официально утвержден руководством компании.
В случае изменений или пересмотра графика все моменты должны быть согласованы со всеми заинтересованными сторонами. Кроме того, график отпусков должен быть запланирован заранее, чтобы дать возможность сотрудникам распределить свои отпуска и предупредить об отсутствии на рабочем месте. Именно поэтому график отпусков на 2024 года нужно составить и утвердить в 2023 году.
ВЫВОД