СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА О ВЫГОВОРЕ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ВЫГОВОРЕ
Перед приказом
Порядок вынесения взыскания четко регламентируется нормами ст. 192-193 ТК РФ. Согласно нормам, приказ о дисциплинарном выговоре в отношении наемных сотрудников организации, должен иметь письменное основание. В соответствии со ст. 193 ТК РФ, им выступает:
- докладная записка начальника структурного подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность сотрудник;
- объяснительная от рабочего;
- составленный акт, определяющий факт выявленного нарушения.
Заметим, что у работника нужно затребовать письменные объяснения.
Оформить должным образом приказ о дисциплинарном взыскании выговор работодатель обязан не позднее, чем через 20 дней с момента выявления проступка. В учет не берется период отсутствия сотрудника по причине пребывания на больничном или регулярного оплачиваемого отпуска. За каждый проступок может последовательно только одно наказание: увольнение, выговор или замечание.
Особенности составления
Нормами трудового законодательства не предусмотрено регламентированной формы, по которой составляется приказ выговор за нарушение трудовой дисциплины, поэтому бланк разрабатывается на усмотрение работодателя, учитывая персональное представление о документе. В качестве альтернативного решения – использование распространенных шаблонов.
Согласно ст. 192 ТК РФ, не имеет значения, письменное замечание или строгий выговор приказ должен содержать обязательные данные. Среди них:
- сведения о работодателе и наемном сотруднике;
- причина выговора;
- ссылка на актуальные подтверждающие документы.
Сотрудник, в отношении которого вынесен приказ объявить выговор, должен ознакомиться с документом и поставить персональную подпись. При отказе формируется соответствующий акт. Документы передаются на хранение в архив организации.
Нормы оформления
Приказ на выговор работнику составляется в единственном экземпляре на бумаге формата А4 либо фирменном бланке организации. Рекомендуется пользоваться вторым вариантом, что исключает необходимость ввода реквизитов компании. Заполнение осуществляется от руки или на ПК, наличие подписи директора является обязательным.
Вначале документа необходимо указать полное наименование организации с указанием правового статуса. По центру указывается тип документа – «Приказ», проставляется регистрационный номер в соответствии с правилами внутреннего документооборота предприятия и дата. После этого описывается краткая суть.
Тело документа
Информационная часть приказа – главная составляющая. В нее входит информация о выявленном нарушении и причина взыскания. Обязательно требуется указать:
- дату проступка;
- полные инициалы сотрудника;
- ссылки на актуальное законодательство.
Далее обозначается распоряжение о необходимости объявить выговор и назначить ответственное лицо по контролю за исполнением. Им могут выступать начальник структурного подразделения, где осуществляет трудовую деятельность рабочий или представитель отдела кадров. Обязательное указывается занимаемая должность с инициалами.
Основания для приказа – служебная записка, акт, объяснительная или иной документ. На завершающем этапе документ заверяется подписями всех заинтересованных должностных лиц, включая руководителя предприятия, начальника структурного подразделения и работника.
О чем нужно знать
Составленный приказ может нести за собой многочисленные последствия. Как правило, это лишение премии или других бонусов предприятия – при условии использования работодателем системы премирования подчиненных. В качестве альтернативного варианта – повторный выговор, если рабочим не было сделано вывода с последующим увольнением.
Действие приказа составляет 1 год. При желании, работодатель вправе аннулировать его досрочно. Для этого нужно составить соответствующее распоряжение. После потери юридической силы документа за сотрудником не фиксируется дисциплинарных взысканий.