Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений нужно закрепить в локальном акте организации, например в положении о работе с персональными данными сотрудников. Также нужно назначить ответственного по работе с персональными данными. Как правило, таким сотрудником является работник службы персонала, поскольку именно он в ходе своей работы чаще всего сталкивается с персональными данными сотрудников. Ответственного за работу с персональными данными назначьте приказом (ч. 5 ст. 88 ТК). Приведем образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных в 2019 году.
Пример приказа о назначении
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных оформляется в произвольной форме. Приведем возможный образец.
Общество с ограниченной ответственностью «Стелла»
(ООО «Стелла»)
ПРИКАЗ
20 июня 2019 года № 321
Москва
О назначении ответственного по работе с персональными данными
Руководствуясь статьей 22.1 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным по работе с персональными данными в головном отделении ООО «Стелла» руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.
2. На время отсутствия Е.Э. Громовой ответственным по работе с персональными данными является менеджер А.С. Кондратьев.
3. Работнику, указанному в пункте 1 (п. 2) настоящего приказа, осуществлять режим обработки и защиты персональных данных работников.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор __________ А.В. Пушкин
20.06.2019
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров __________ Е.Э. Громова
20.06.2019
Менеджер __________ А.С. Кондратьев
20.06.2019
Также вы можете скачать образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных в 2019 году.