Документально оформить решение поощрить сотрудника работодателю поможет представление на премию. Этим может заниматься непосредственный руководитель человека, а также начальник кадровой службы.
Виды возможных поощрений
Статья 191 Трудового кодекса РФ описывает такие виды поощрений для трудового коллектива:
- выдача грамоты за рабочие заслуги;
- объявление благодарности от руководства компании;
- торжественное награждение подарком;
- ходатайство о награждении званием лучшего работника месяца, года;
- перечисление премиального денежного вознаграждения.
Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».
Кроме того, в самой организации могут быть предусмотрены и другие виды денежных бонусов. Не исключено, что тогда будет уместно тоже оформить представление на премирование, образец которого смотрите ниже.
Наличие не упомянутых выше поощрений может быть закреплено в коллективном договоре либо правилах внутреннего распорядка. Также соответствующие аспекты поощрений могут содержать в себе внутренние правила оплаты труда, премирования.
Однако работодателю нужно помнить, что регулярные премии начисляют без отдельного представления на премию (служебной записки или ходатайства руководителя). Поскольку такие выплаты считаются частью зарплаты. На это должен указывать один из документов компании. К примеру, положение о премировании.
Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».
Образец представления о премировании работников
Что должно быть указано в рассматриваемом документе? Как таковой утвержденной законодательными актами общепринятой формы нет. Но некоторые данные в представлении на премию обязательно должны присутствовать.
Общая структура представления на премию такова:
| По общему правилу сверху прописывают наименование компании – работодателя (не всегда). Ниже в правом верхнем углу идет: • адресат (Ф.И.О. и должность руководителя фирмы); • от кого исходит [представление о премировании] (Ф.И.О. + должность). |
| Далее в представлении о премировании прописывают данные удостоенного человека с указанием его должности и структурного подразделения, к которому он приписан. Отмечают также вид поощрения и мотив – за что именно сотрудника нужно поощрить. |
| В самом низу документ подписывает ответственное лицо. К примеру, непосредственный руководитель работника. Чуть ниже, слева, – дата. |
- данные организации;
- фамилия, инициалы и должность поощряемого человека;
- форма и мотивы поощрения;
- подпись руководства.
В качестве последних можно рассматривать, к примеру:
- выдающиеся трудовые заслуги;
- внедрение в рабочий процесс новых методик и технологий;
- перевыполнение поставленного плана;
- памятные даты (юбилеи, профессиональные праздники).
Кроме того, документ может содержать характеристику сотрудника: описание его трудовых или даже личностных качеств. Вдобавок, кадровики может предоставить информацию об отсутствии у работника штрафов и взысканий, о трудовом стаже.
Также см. «Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец».
Кто и как оформляет
Оформлением представления о премировании может заниматься не только руководитель работника или кадровой службы. Такие полномочия имеет любой член коллектива, которому ему даны коллективным договором.
Далее документ направляют руководителю компании. В случае своего согласия он ставит на нем резолюцию – подписывает документ. Далее на основании этого на предприятии издают соответствующий приказ. Если же руководитель не согласен с прошением, он отказывает в возможности премирования.
Типовые формы приказов о поощрении сотрудника или сразу нескольких коллег на нашем сайте можно скачать здесь.
Чтобы разобраться в том, как написать представление на премию, образец вам в помощь:
Также см. «Годовая премия за 2016 год: как оформить».