Чем руководствоваться
| Трудовой кодекс |
| Статья 115 – длительность отдыха |
| Статья 125 – деление основного отдыха |
| Статья 128 – отпуск без содержания |
| Статья 136 – особенности оплаты труда |
| Письмо Роструда № 1693-6-1 – сроки оплаты |
Особенности предоставления
Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.
Такой отпуск может быть, как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Решение зависит от способа оформления или закрепления (см. таблицу).
| Вариант | Оплата |
| По семейным обстоятельствам | Без содержания, продолжительность определяют стороны |
| Условия коллективного договора | Отдых может быть оплачиваемым и неоплачиваемым |
| В счет ежегодного отдыха | Предусматривает начисление денежных средств |
Какие документы подготовить и оформление
Бухгалтер должен принять от работника заявление, оформленное в общем порядке. Например, отпуск на 1 сентября для родителей первоклассников предоставляют на основании документа с таким содержанием:
| «Прошу предоставить 01.09.2023 года отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 1 (один) день, так как мой сын – Константин Николаевич Васильев, в этот день пойдет в первый класс школы.» |
На следующем этапе сотрудник кадровой службы составляет приказ по форме Т-6. В нем обязательно приводят ссылку на документ, ставший основанием принятия решения. Им может быть (см. таблицу).
| Документ-источник | Пояснение |
| Коллективный договор | Это нормативный акт, который нужно изучить в первую очередь. В нем прописывают условия предоставления дней отдыха, которые отсутствуют в Трудовом кодексе. |
| Правила внутреннего распорядка | Предприятие вправе прописывать в них особенности оформления отпуска на 1 сентября родителям первоклашек. |
| Отраслевое соглашение | Когда организация попадает под действие этого документа, вполне возможно, что в нем узаконен отдых сотрудников, имеющих детей до 9 – 10 лет (в т. ч. оплачиваемый). Информацию публикует официальный сайт Роструда. |
| Иной нормативный акт | Должен допускать возможность подачи заявления на отпуск на 1 сентября. |
Также см. «Образец приказа на отпуск».
За счет ежегодного отпуска
На основании ст. 125 Трудового кодекса основной отпуск разрешено делить на части. Их продолжительность может быть любой, поэтому можно взять и один день отдыха. Главное, чтобы соблюдалось условие: одна из частей отпуска должна длиться не меньше 14 дней.
Также см. «Разделение отпусков на части по ТК РФ».
Размер и сроки оплаты
Сотрудникам, оформившим оплачиваемый отпуск на 1 сентября 2023 года, положены деньги в размере среднедневного заработка. Их начисляют за три календарных дня до планируемого дня отдыха.
Учтите: в 2023 году при пятидневном режиме труда крайний срок – 29 августа. Чтобы не произошло нарушения, сотрудник должен заблаговременно подать заявление.
Отметки в табеле учета рабочего времени
Неоплачиваемый отдых, предоставляемый на основании личных обстоятельств, отмечают буквенным кодом «ДО» или цифрой 16. Когда он оформлен согласно условиям коллективного договора и не предусматривает денежной компенсации, ставят «ДБ» или 18.
Дополнительный оплачиваемый отдых не имеет специального кода. Организация делает отметки самостоятельно. Например, «ОУ» или 37. Главное условие – они должны быть утверждены в коллективном договоре или внутренних документах, содержащих условия предоставления отпуска 1 сентября.
На практике
Руководители предприятий (особенно, малых) нередко дают выходной по договоренности – без оформления документов. Тогда в табеле 1 сентября отмечают, как отработанный, а сотрудник приступает к трудовой деятельности в другой день. Компенсировать отсутствие можно, например, сверхурочной работой. Важно, чтобы во внутренних документах не было противоречивой информации.
Организация должна правильно оформлять день отпуска 1 сентября. В противном случае, со стороны налоговиков и трудовой инспекции могут возникнут вопросы относительно оплаты этого дня.
Вывод
1 сентября 2023 г. – рабочий день, родителям первоклассников выходной в этот день не положен. По согласованию с работодателем работник может взять отпуск за свой счет или отгул в счет отпуска.