Исходя из действующей практики на территории России принято считать многодетными следующие семьи:
- в семье есть трое детей;
- детям не исполнилось 18 лет;
- дети в возрасте до 24 лет учатся, проходят воинскую службу.
В некоторых регионах России вносят свои стандарты для определения статуса многодетной семьи. При соблюдении этих критериев семья имеет соответствующий статус и применяется особый режим для оформления многодетным отпуск в любое время года.
Порядок оформления отпуска
Все наемные сотрудники в России имеют право на оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней. (ТК РФ статьи 115, 122 и 114).
Работодатель обязан в соответствии сор статьей 123 ТК РФ выполнить следующие действия.
- Не позднее 15 декабря сформировать график отпусков на следующий год. График составляется совместно с профсоюзом.
- Отдел кадров не позднее чем за 2 недели до начала отпуска предупреждает работника о начале отпуска в соответствии с графиком.
Начиная с 2021 года, отпуск многодетным родителям (если есть дети до 18 лет) предоставляется в приоритетном порядке летом или в любое удобное время года. До 2021 года приоритетный порядок получали родители, у которых были дети только до 12 лет. Удобное время отпуска многодетному отцу или маме можно выбрать, если младшему ребенку не исполнилось 14 лет.
Внимание!
Работодатель не вправе ставить препятствия для многодетных родителей право выбора удобного периода ухода в отпуск.
Дополнительный отпуск для многодетных родителей
Многодетным родителям дополнительный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) предоставляется только по усмотрению работодателя. Предоставление дополнительного отпуска это право, а не обязанность работодателя.
Тем не менее, ТК РФ определяет требование предоставления обязательного дополнительного отпуска для наемных работников, при этом это касается всех сотрудников организаций, в том числе имеющих статус «многодетные родители». К таковым относятся:
- сотрудники предприятия, работающие во вредных и опасных условиях труда;
- рабочие, осуществляющие трудовую деятельность при ненормированном рабочем дне;
- рабочие, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах.
Для этих категорий работников положены дополнительные отпуска, в том числе многодетным родителям.
Если работодатель не может предоставить дополнительные оплачиваемые отпуска сотрудникам предприятия, он может предоставить им неоплачиваемые дни отпуска, то есть без сохранения заработной платы. Этот момент необходимо отобразить в коллективном договоре. В соответствии со статьей 263 ТК РФ при соблюдении порядка фиксации условий в коллективном договоре неоплачиваемые дни предоставляются:
Дополнительный отпуск можно оформить в любое время года, можно разбить на части. Запрещается переносить эти дни неоплачиваемого отпуска на следующий год.
Внимание!
Как правильно оформлять отпуск многодетным «в любое удобное время года»?
Ни в Трудовом Кодексе, ни в иных законах нет нормы, как использовать льготу многодетным родителям для оформления отпуска в любое удобное время. Вместе с этим, есть общая рекомендация.
- Многодетный отец или мама при разработке графика отпусков на следующий год информируют работодателя о желаемом месяце отдыха.
- Если многодетный родитель изменил свое решение о выборе другого месяца отпуска, работодатель не вправе отказать.
- Если многодетный отец или мама изменили время отпуска, желательно оповестить об этом отдел кадров за 2 недели до предполагаемого события.
Многодетные родители могут изменить срок отпуска в любое время, но при этом нужно учитывать, что начисление и выплата отпускных производится не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Что будет, если работодатель не даст уйти в отпуск многодетному родителю
В этом случае будут применяться штрафные санкции по отношению к работодателю.
- Многодетный родитель может написать заявление и уйти в отпуск. При этом работодатель будет наказан штрафом в размере 20 тысяч рублей за невыплаченные вовремя отпускные (КоАП РФ статья 5.27, часть 6).
- Если работодатель уволил по этой причине сотрудника, тогда по решению суда такой работник восстанавливается на работе и за дни вынужденного прогула выплачивается заработная плата в полном размере.
Будут ли изменять правила для отпусков многодетным родителям в 2024 году
По данным Минздрава России, сейчас примерно 9% всех семей России можно назвать многодетными. В Государственной Думе уже много лет пытаются изменить некоторые положения по предоставлению отпусков многодетным родителям, в частности:
- увеличить количество оплачиваемых дней отпуска до 35 дней;
- предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным родителям в количестве 14 дней.
Обратите внимание, эти инициативы обсуждаются не первый год, и в 2024 году будет предпринята новая попытка изменить критерии оформления отпусков для многодетных семей. Примечательно, что норма выбора отпусков для многодетных родителей (ребенку 12 лет) действовала с советских времен, и только с 2021 года был поднят возрастной ценз ребенка до 18 лет. При этом, если старшему ребенку исполнилось 18 лет, автоматически снимается льгота родителю (исключение, если в семье есть еще как минимум 3 детей в возрасте до 18 лет).
Если в семье есть ребенок-инвалид, то вне зависимости от статуса многодетная семья, родителям положено 4 дополнительных выходных дня. Правом может воспользоваться как один родитель, так и оба.
В целом, каких-то преимуществ многодетный родитель по выбору отпуска перед другими категориями сотрудников не имеет, за исключением выбора отпуска в любое удобное для него время. Эта льгота действует до тех пор, пока старшему ребенку не исполнилось 18 лет, а младшему – 14 лет.
Отдельный момент – это оплачиваемый отпуск родителю, у которого есть ребенок младше 3 лет. В этом случае применяются иные нормы и положения оплаты отпуска родителю, который фактически осуществляет уход за ребенком в возрасте до 3-х лет. При этом данная норма не влияет на количество и возраст старших детей в семье. Если работодатель отказывает предоставлять отпуск многодетному отцу или маме в удобное для них время, вопрос решается путем привлечения компетентных органов для последующего разбирательства.