Порядок организации и проведения отчетно-выборного собрания
Порядок и сроки проведения отчетно-выборных собраний устанавливает устав профсоюза. На практике их организуют как 1 раз в год, так и с периодичностью в 2-3 года. Их основное отличие от текущих и внеочередных собраний такое:
- на них рассматривают отчет о работе профсоюзного комитета и оценивают результаты его деятельности;
- проводят выборы состава нового коллегиального органа управления.
Решение о дате и времени проведения отчетно-выборного собрания принимают на заседании профкома.
В назначенный день проводят соответствующее собрание. Ведет его, как правило, председатель профсоюзной организации. При этом оно должно проходить в следующей последовательности:
- Председатель приветствует собравшихся, объявляет общую численность профсоюза и количество присутствующих его членов. Если приглашены гости, они тоже должны быть представлены.
- Проводят голосование по избранию президиума собрания и секретаря. Члены президиума избирают своего председателя, который и будет вести собрание.
- Председатель президиума зачитывает повестку дня, которую затем утверждают путем голосования. Допустимо внесение в нее изменений перед голосованием.
- Утверждают путем голосования регламент работы собрания.
- Выступают докладчики и зачитывается отчет председателя профсоюза о проделанной работе в течение оцениваемого периода.
- Открывают прения (обсуждения) полученной из отчетов информации.
По итогам заслушанных докладов об итогах деятельности профкома отчетное собрание профсоюзной организации выносит оценку результатов деятельности объединения: «удовлетворительно» или «неудовлетворительно». По окончании собрания должно быть вынесено постановление, оформленное протоколом, в котором отмечают:
- успехи профкома и профсоюза;
- недостатки в проделанной работе;
- определяются задачи, которые необходимо выполнить в следующем отчетном периоде.
Как готовят отчет профкома профсоюзной организации
Отчетный доклад должен быть сформирован и утвержден на заседании профкома до проведения отчетно-выборного собрания. Как правило, зачитывать его поручают председателю профсоюзного объединения. Желательно, чтобы доклад по отчету занял не более 15-20 минут.
Утвержденной структуры отчета нет, однако он должен отражать:
- работу профсоюзной организации и профкома внутри компании;
- результаты взаимодействия с нанимателем, органами власти;
- перспективы дальнейшей деятельности.
Если в работе остаются проблемные моменты, их тоже следует проанализировать в отчете и предложить пути устранения недочетов и решения проблем.
Если какие-то вопросы не удается решить по объективным причинам, нужно указать на них в данном документе.