Можно ли подписывать документы, если находишься в отпуске?

Руководитель компании в период отпуска вправе подписывать локальные НПА, договоры с контрагентами и другие бумаги, имеющие отношение к деятельности возглавляемого им юрлица. Это следует из нескольких НПА и судебной практики, включая:

• П. 1 ст. 53 ГК РФ. Генеральный директор назначается или выбирается для выполнения функций единоличного исполнительного органа.
• Ст. 114 ТК РФ. В период пребывания в отпуске за руководителем сохраняется средняя зарплата и рабочее место, но он освобождается от трудовых обязанностей.
• Постановление ВАС от 9 февраля от 1999 г.
• Постановление Президиума АС Восточно-Сибирского округа от 4 октября 2017 г.

При этом статьи ТК и другие НПА не содержат указания на то, что в отпускной период с руководителя снимаются полномочия. В подтверждение того, что руководитель, пребывая на отдыхе, имеет право расписываться в документах, можно сослаться на письмо [cplink params="req=doc&base=QUEST&n=197371&dst=100001%2C-1&date=11.04.2024"]Гострудинспекции г. Москвы от 20 августа 2020 г[/cplink]. Однако сотрудники ГИТ не рекомендуют подписывать в отпуске финансовую документацию. Хотя такое право у руководителя есть, подобные действия могут спровоцировать трудовой спор.

Приём на работу руководителем, находящимся в отпуске

Законодательные нюансы

Несмотря на разъяснения, приведённые в Письме ГИТ, некоторые чиновники предупреждают, что подписание некоторых типов документов гендиректором, пребывающим в отпуске, может повлечь негативные последствия. Представители уполномоченных органов не уточняют, какие бумаги стоит отнести к этой категории, из чего следует, что гендиректору нужно действовать на своё усмотрение.

Также чиновники не разъясняют, почему риск негативных последствий при подписании финансовых документов выше, чем при принятии локальных НПА.

Третий неоднозначный момент — отсутствие прямой зависимости между полномочиями руководителя и наступления неблагоприятных последствий от того, что он подписывает организационно-распорядительные документацию, пребывая на отдыхе.

При риске конфликтов следует ссылаться на постановления арбитражных судов, например, № Ф02-3903/2017, где сказано, что полномочия руководителя не утрачиваются в отпуске, поскольку он не переизбран и не снят с должности.

Вправе ли работник, находящийся в отпуске, подписывать документы?

В соответствии с трудовым законодательством РФ, сотрудник вправе подписывать документацию, касающуюся его правоотношения с работодателем. Нарушения в этом нет. Правомерность подписи документов сотрудником, пребывающим на отдыхе, следует из нескольких НПА:

• Ч. 1 ст. 122 ТК РФ. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый по графику.
• Ст. 114 ТК РФ. В течение отпускного периода работник не перестаёт быть штатным сотрудником организации. За ним сохраняются зарплата и рабочее место.
• Ст. 106 и 107 ТК РФ. Во время пребывания на отдыхе сотрудник свободен от рабочих обязанностей. Он вправе распоряжаться отпускные временем по своему усмотрению.

Вопросы и ответы

Внимание!

Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.