В этой статье мы разобрали все нюансы расчета и выплаты отпускных компенсаций с учетом актуальной нормативной базы и судебной практики 2026 года.
Миф о «сгорающих» отпусках: за сколько лет платить?
Среди некоторых работодателей до сих пор живо заблуждение, что при увольнении компенсировать нужно только отпуска, накопленные за последние два года. Этот миф базируется на неверной трактовке двух документов: части 4 статьи 124 ТК РФ, которая запрещает не пускать сотрудника в отпуск два года подряд, и Конвенции МОТ № 132, требующей предоставлять отпуск не позднее 18 месяцев с момента окончания года, за который он начислен.
На самом деле неиспользованные дни отпуска не сгорают никогда. При увольнении компания обязана выплатить работнику компенсацию абсолютно за все неотгулянные дни за весь период работы в организации (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В законе нет никаких лимитов на количество дней или срок давности.
Эту позицию жестко поддерживают контролирующие органы. Минтруд РФ (письмо от 25.01.2021 № 14-2/ООГ-521) подтверждает, что право на компенсацию сохраняется за весь период занятости, независимо от того, к какому рабочему году относятся остатки отпуска. Роструд при расчете количества дней, подлежащих компенсации, по-прежнему рекомендует опираться на исторические, но действующие Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Зависит ли выплата от причины увольнения?
Нет, не зависит. Компенсация — это безусловная выплата заработанных денег. Работодатель не имеет права лишать сотрудника этих средств в качестве штрафа за проступок.
Роструд в своем письме от 25.02.2025 № ПГ/01740-6-1 напоминает, что компенсация выплачивается при любом основании для расторжения договора: по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя (включая увольнение за прогул или нарушение дисциплины), а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (например, призыв в армию или получение инвалидности).
Судебная практика: почему опасно копить отпуска
Если бухгалтер не начислит компенсацию в полном объеме, работник имеет полное право обратиться в суд. Согласно ст. 392 ТК РФ, у него есть на это целый год с момента увольнения (подтверждено определением Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24.04.2024 № 88-8714/2024).
Суды в абсолютном большинстве случаев встают на сторону работников. Компанию обяжут выплатить деньги, даже если выяснится, что сотрудник игнорировал графики и не ходил в отпуск 5, 10 или более лет. Судьи считают, что контроль за соблюдением графика отпусков — это обязанность работодателя (определение Первого кассационного суда от 18.03.2025 № 88-6631/2025).
Совет кадровику: чтобы при увольнении сотрудника компании не пришлось единовременно выплачивать огромные суммы за старые периоды, строго соблюдайте график отпусков. Не допускайте накопления дней и обязательно сохраняйте все кадровые приказы.
Пошаговый алгоритм расчета компенсации в 2026 году
Шаг 1. Определяем расчетный период и средний дневной заработок
Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник увольняется в последний день месяца (например, 31 мая), то этот месяц также включается в расчетный период. Сам порядок расчета среднего заработка точно такой же, как и для обычных отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).
Шаг 2. Считаем количество дней
Вычисляем общее количество дней отпуска, заработанных за все время работы в компании, и вычитаем из них те дни, которые сотрудник уже фактически отгулял.
Шаг 3. Что делать, если средний заработок ниже МРОТ? (Пример расчета)
Если фактический средний месячный заработок сотрудника (отработавшего полную норму времени) оказался ниже установленного МРОТ, то для расчета компенсации нужно использовать федеральный минимум.
Разберем на примере.
Сотрудник работал на условиях полного рабочего времени и увольняется 15 апреля. Расчетный период отработан полностью, но его фактический средний заработок оказался меньше действующего МРОТ (в нашем примере условный МРОТ составляет руб.). При увольнении выяснилось, что у него осталось календарных дней неиспользованного отпуска.
Расчет суммы будет выглядеть следующим образом:
руб.
Резюме для бухгалтера
Всегда выплачивайте компенсацию за все накопленные дни без исключения, не обращайте внимания на основание увольнения и следите за тем, чтобы расчетная база для отработавших полный месяц сотрудников не падала ниже актуального МРОТ. Это убережет компанию от трудовых споров, судебных издержек и штрафов ГИТ.