Для чего и в каких случаях пишут заявление на перевод
Согласно ст. 72.1 ТК РФ, работодатель имеет право с согласия работника постоянно или на определенное время провести изменение:
- его трудовой функции;
- отдела, в котором он трудится;
- переоформить место его работы в случае переезда нанимателя в другой регион.
Порядок получения согласия от работника в подобных ситуациях ТК РФ не определен. Одним из вариантов его предоставления может быть заявление на перевод на другую должность или в другой отдел.
Возможны 2 группы ситуаций, когда нужно заявление – в зависимости от того, кто инициирует переход:
- если перевод инициирует работодатель – он ведет переговоры с работником и может попросить его написать заявление о переводе на новую позицию или на новое место работы;
- сотрудник сам хочет перевестись на вакантную вышестоящую должность или свободное рабочее место в другом отделе – в этом случае он самостоятельно оформляет заявление о переводе на другую работу и передает его нанимателю для одобрения.
В результате основные функции, которые выполняет в обоих случаях такой документ, это инициирование процесса перевода и подтверждение добровольного волеизъявления работника на переход.
Когда работодатель не может отказать в переводе по заявлению
После получения заполненного бланка заявления о переводе на другую должность от сотрудника, желающего сменить должность или отдел, работодатель рассматривает его и соглашается либо отказывает. Однако в законе предусмотрены случаи, когда компания не имеет права отказать сотруднику в переводе.
|
СЛУЧАИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕРЕВОДА ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА |
НОРМА ТК РФ |
| По медицинским показаниям – беременной женщине или молодой матери, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет, – при наличии медзаключения | Ст. 254 |
| В случае тяжелого заболевания, делающего невозможным продолжение работы в прежней должности, получения увечья или профзаболевания – при наличии соответствующего медзаключения | Ст. 73 |
| Если срок трудового договора истекает в период беременности работницы | Ст. 261 |
| В случае административного приостановления деятельности из-за нарушений правил охраны труда не по вине работника | Ст. 220 |
Работодатель обязан выполнить просьбу работника во всех приведенных случаях, только если у него есть соответствующие вакантные места.
Когда согласие работника и заявление не нужны
В ТК РФ четко определены случаи, когда перевод может быть временно проведен на период не более 1 месяца по инициативе компании без согласия работника. К ним отнесены:
- необходимость предотвращения или ликвидации последствий чрезвычайного происшествия – катастрофы природного и техногенного характера, производственной аварии (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
- для предотвращения угрозы порчи или уничтожения имущества, замещения отсутствующих работников и недопущения простоев в результате указанных выше чрезвычайных событий (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Во всех приведенных случаях заявление писать не нужно.
Как и по какой форме должно быть оформлено заявление на перевод
Типовой образец заявления на перевод на другую должность законодательно не утвержден. Работник либо пишет его произвольно, либо пользуется бланком, разработанным компанией самостоятельно и утвержденным в ее локальных актах. В нем обязательно нужно указать:
- название организации;
- данные руководителя, которому адресовано заявление;
- Ф.И.О. и должность работника;
- просьбу о переводе с указанием его причины, а также четкого наименования нового отдела и должности;
- желаемую дату или период (если он временный) перевода;
- постоянный или временный характер перевода – обязательно указать!;
- дату написания заявления и подпись работника с расшифровкой.
Ниже приведена схема заявления на перевод на другую должность для примера.
Также можно воспользоваться заполненным образцом заявления на перевод на другую должность, приведенным ниже.
К заявлению нужно приложить копии документов, подтверждающих право на перевод: медзаключение, лист аттестации, предложение о переводе на другую должность и т. д.
Лучше оформить его в 2-х экземплярах, один из которых передают работодателю, а второй с отметкой ответственного лица службы персонала о его приеме – у работника.