Решение о переводе на новую должность (позицию), в другой отдел или переезд на новую территорию вместе с работодателем сотрудник может выразить, написав заявление о переводе на другую работу. Правила оформления такого документа официально не определены, но при его составлении необходимо обязательное указание определенного перечня реквизитов. Из этой статьи узнаете, как правильно составить заявление о переводе с образцом для примера.

Для чего и в каких случаях пишут заявление на перевод

Согласно ст. 72.1 ТК РФ, работодатель имеет право с согласия работника постоянно или на определенное время провести изменение:

  • его трудовой функции;
  • отдела, в котором он трудится;
  • переоформить место его работы в случае переезда нанимателя в другой регион.

Порядок получения согласия от работника в подобных ситуациях ТК РФ не определен. Одним из вариантов его предоставления может быть заявление на перевод на другую должность или в другой отдел.

Возможны 2 группы ситуаций, когда нужно заявление – в зависимости от того, кто инициирует переход:

  • если перевод инициирует работодатель – он ведет переговоры с работником и может попросить его написать заявление о переводе на новую позицию или на новое место работы;
  • сотрудник сам хочет перевестись на вакантную вышестоящую должность или свободное рабочее место в другом отделе – в этом случае он самостоятельно оформляет заявление о переводе на другую работу и передает его нанимателю для одобрения.

В результате основные функции, которые выполняет в обоих случаях такой документ, это инициирование процесса перевода и подтверждение добровольного волеизъявления работника на переход.

Когда работодатель не может отказать в переводе по заявлению

После получения заполненного бланка заявления о переводе на другую должность от сотрудника, желающего сменить должность или отдел, работодатель рассматривает его и соглашается либо отказывает. Однако в законе предусмотрены случаи, когда компания не имеет права отказать сотруднику в переводе.

СЛУЧАИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕРЕВОДА ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА

НОРМА ТК РФ

По медицинским показаниям – беременной женщине или молодой матери, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет, – при наличии медзаключения Ст. 254
В случае тяжелого заболевания, делающего невозможным продолжение работы в прежней должности, получения увечья или профзаболевания – при наличии соответствующего медзаключения Ст. 73
Если срок трудового договора истекает в период беременности работницы Ст. 261
В случае административного приостановления деятельности из-за нарушений правил охраны труда не по вине работника Ст. 220
Работодатель обязан выполнить просьбу работника во всех приведенных случаях, только если у него есть соответствующие вакантные места.

Когда согласие работника и заявление не нужны

В ТК РФ четко определены случаи, когда перевод может быть временно проведен на период не более 1 месяца по инициативе компании без согласия работника. К ним отнесены:

  • необходимость предотвращения или ликвидации последствий чрезвычайного происшествия – катастрофы природного и техногенного характера, производственной аварии (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  • для предотвращения угрозы порчи или уничтожения имущества, замещения отсутствующих работников и недопущения простоев в результате указанных выше чрезвычайных событий (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Во всех приведенных случаях заявление писать не нужно.

Как и по какой форме должно быть оформлено заявление на перевод

Типовой образец заявления на перевод на другую должность законодательно не утвержден. Работник либо пишет его произвольно, либо пользуется бланком, разработанным компанией самостоятельно и утвержденным в ее локальных актах. В нем обязательно нужно указать:

  • название организации;
  • данные руководителя, которому адресовано заявление;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • просьбу о переводе с указанием его причины, а также четкого наименования нового отдела и должности;
  • желаемую дату или период (если он временный) перевода;
  • постоянный или временный характер перевода – обязательно указать!;
  • дату написания заявления и подпись работника с расшифровкой.

Ниже приведена схема заявления на перевод на другую должность для примера.

Также можно воспользоваться заполненным образцом заявления на перевод на другую должность, приведенным ниже.

К заявлению нужно приложить копии документов, подтверждающих право на перевод: медзаключение, лист аттестации, предложение о переводе на другую должность и т. д.

Лучше оформить его в 2-х экземплярах, один из которых передают работодателю, а второй с отметкой ответственного лица службы персонала о его приеме – у работника.

Оставьте свой комментарий