Восстановление трудоспособности не всегда завершается благополучно. Когда на предприятии умирает работник, организация обязана выполнить определенные формальности, касающиеся оформления больничного умершего сотрудника и выплаты соответствующего пособия. Рассмотрим этот деликатный вопрос.
Как оформлять
Работник медицинского учреждения, выдавший лист нетрудоспособности, ставит в строке «Иное» код 34. Он информирует о том, что сотрудник умер. После этого устанавливают дату смерти, зафиксированная в свидетельстве. Поле «Приступить к работе» остается пустым.
В целом, работодатель оформляет больничный листок по стандартным правилам и схеме. В документе указывают:
- название организации и вид сотрудничества (постоянное или временное);
- ИНН, СНИЛС;
- период, за который начислено больничное пособие;
- сумму выплаты;
- Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.
Единственное отличие: день получения больничного пособия. Здесь должна быть указана дата смерти. Также см. «Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2018 года».
Если сотрудник умер на больничном
Предприятие обязано выплачивать больничное пособие родственникам умершего сотрудника, если они обратились к руководству и предъявили лист нетрудоспособности. С учетом требований законодательства, право на получение средств имеют следующие лица:
- проживавшие вместе члены семьи (муж или жена);
- иждивенцы (не зависит – совместным было проживание с умершим сотрудником или нет).
Выплата денежных средств по больничному умершего сотрудника происходит на основании документов, которые подтверждают факт родства или совместного проживания. Получатель обязательно должен их предоставить.
Исчисление производят по общим правилам: исходя из длительности страхового стажа, размера среднего заработка. Деньги выплачивают в обязательном порядке, независимо от причин наступления смерти.
Законодательство предусматривает сроки обращения – не позднее четырех месяцев со дня смерти сотрудника. Если в течение этого времени никто не обратится, средства переходят в наследственную массу.
Участники пилотного проекта
Когда сотрудник занимался трудовой деятельностью в регионе, ставшем участником пилотного проекта, предприятие обязано предоставить только часть больничного пособия (за первые 3 дня нетрудоспособности). Остальные средства перечисляет Фонд социального страхования, к которому должны обратиться родственники погибшего.
Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».