Что нужно знать про расписание отпусков 2022
Сразу скажем, что в отношении составления, заполнения и утверждения график отпусков на 2022 год в трудовом законодательстве ничего принципиально не изменилось.
График отпусков на 2022 год нужно по-прежнему успеть утвердить не позднее чем за 2 недели до нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть – до 17 декабря 2021 года включительно. Это пятница.
Но если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, нужно дополнительное время для учета ее мнения:
- 5 рабочих дней – на получение мотивированного ответа профсоюза;
- 3 дня – на дополнительные консультации (если они необходимы).
Как узнать у работников, в какие дни в 2022 году они хотят уйти в отпуск, решает работодатель. Это можно сделать, к примеру, по электронной (корпоративной) почте или раздать опросные листы.
Важно помнить, что отпуск можно разделять, но хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 дней.
Количество других частей отпуска, их продолжительность, а также день начала отпуска (рабочий или выходной) определяют работодатель и сотрудник по соглашению (письмо Минтруда России от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477).
Разумеется, персонал нужно ознакомить с готовым графиком отпусков на 2022 год.
График отпусков на 2022 год могут не составлять микропредприятия и НКО, которые урегулировали эти вопросы в типовых трудовых договорах. Но удобнее всё равно использовать график отпусков.
Форма документа для графика отпусков на 2022 год
График отпусков на 2022 год можно составлять по необязательной унифицированной форме № Т-7 из постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 либо разработать собственную. Главное – отразить очередность отпусков работников.
В последнем случае за основу всё-таки очень желательно брать именно форму Т-7.
Главное, чтобы в бланке графика отпусков были графы для Ф.И.О., должностей работников, количества дней и даты начала (!) их ежегодных отпусков (основных и дополнительных). Если отпуск разделен на части, то даты начала каждой из его частей.
В графике отпусков нужно обязательно указывать дату начала отпуска, а не только месяц его предоставления. Иначе возможны споры с работником и другие риски.
Как правильно заполнить график отпусков, детально изложено в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.