Уведомление по ЕНП в ноябре 2023 года: сроки сдачи и образец

С начала 2023 года юрлица и ИП, которые уплачивают суммы налоговых сборов, взносов в составе ЕНП (единого налогового платежа), представляют в инспекцию отчетный документ – Уведомление об исчисленных суммах и авансовых платежах. Новая форма появилась по причине введения ЕНС. Документ содержит данные о вычисленных размерах налогов, взносов.

Уведомление по ЕНП в ноябре вызывает некоторые вопросы у бухгалтеров, на которые ответит статья.  В соответствии с № 389-ФЗ от 31 июля 2023 налоговые агенты, в качестве которых выступают работодатели, вправе формировать промежуточный документ по сбору. Компании имеют право предоставлять уведомление два раза в месяц, а в декабре – 3 раза. То есть предприятия могут формировать основное и промежуточное уведомление. Порядок действует только до конца декабря 2023 года.

Сдача промежуточного извещения не обязательна. Предприятие может сформировать форму в одном месяце, а в других не предоставлять. Основный вид уведомления – обязанность всех налоговых агентов.

Когда подается

Согласно ст. 58 НК извещение по ЕНП в контролирующий орган подается в следующих случаях:

  • если не предусмотрено оформление расчета, декларации по оплачиваемой налоговой сумме. Пример: перевод налога по транспорту или земельного налога;
  • если налоговая сумма оплачивается раньше срока подачи расчета (декларируемого документа) по сбору.

Извещение требуется для инспекции, чтобы контролирующий орган мог правильно распределить суммы, которые оплачены в составе ЕНП, на расчеты с госбюджетом по конкретному налоговому сбору (по КБК, ОКТМО). Провести такое деление возможно на основании только данных из декларации или уведомления.

Сроки подачи

По общему правилу, согласно ст. 58, извещения сдаются до 25 числа месяца, в котором уплачиваются сборы. Если эта дата выпадает на выходной, то срок автоматически переносится на первый рабочий день. В 2023 году почти все декларации сдаются до единой даты – 25 число. Для НДФЛ, который был удержан с 23 по 31 декабря, срок – последний день года.

Согласно изменениям, которые были внесены в НК по № 389-ФЗ, налогоплательщики в ноябре могут формировать и сдавать извещения два раза в месяц:

  • первое – промежуточное уведомление – до 12 числа. Документ касается размеров сборов, удержанных с 23 прошедшего до 9 числа текущего месяца;
  • второе – основное уведомление – до 25 числа. Извещение касается налоговых сумм, удержанных с 23 прошедшего месяца по 22 число текущего.

Второй документ сдается в ноябре всеми налоговыми агентами в обязательном порядке.

По каким сборам формируется уведомление по ЕНП в ноябре

Требуется предоставить документ по следующим налогам, взносам:

  • ежемесячный НДФЛ, который оплачивается работодателями. В ноябре можно сдать два документа, в декабре – три;
  • взносы с выплат персоналу, другим ФЛ за 1 и 2 месяц последнего квартала: за октябрь и ноябрь. В декабре период подачи квартального РСВ совпадает со сроком сдачи уведомления, поэтому сдавать последнее не надо;
  • авансовые платежи по упрощенке и ИП по НДФЛ за себя на I, II, III кварталы отчетного периода. Ноябрь входит в IV квартал;
  • авансы по налогу на имущество предприятий;
  • авансы по транспортному, земельному сбору;
  • авансы по ЕСХН.

Извещение по НДС и налогу на прибыль не сдаются в контролирующий орган. Срок оплаты этих сборов наступает после даты подачи декларации.

Форма, правила заполнения и коды отчетных периодов

К приказу налоговой № ЕД-7-8/1047@ издано приложение, которое утверждает форму уведомления. Скачать ее можно здесь. Документ содержит два листа:

  • титульный. На странице прописывается информация о налогоплательщике и лице, которые предоставляет документ. Указывается ИНН, КПП, наименование организации, ФИО руководителя или ИП, дата подачи и ставится подпись. Если документ подается лично уполномоченным лицом, то указывается реквизиты доверенности;
  • страницы с данными о начисленных суммах налоговых сборах. Лист включает одинаковые блоки, которые заполняются для разных типов налогов. По каждому платежу прописываются КБК, ОКТМО, КПП, размер сбора, месяц (квартал) и код отчетного или налогового периода. В идеальном варианте размер вычисленного налога должен равняться сумме, которая будет потом прописана в расчете, декларации.

Образец заполнения уведомления можно посмотреть здесь.

Приказ инспекции № ЕД-7-8/1047@ от 02 ноября 2022 регламентирует коды налоговых периодов.

В таблице по срокам подачи основных извещений в ноябре и декабре 2023 года указаны сроки предоставления документа по конкретным типам сборов и утвержденные коды.

Налоговый сбор/взнос Период, за который формируется документ Срок подачи Код периода
НДФЛ с 23.10 по 22.11

с 23.11 по 22.12

с 23.12 по 31.12

27.11

25.12

29.12

34/02

34/03

34/04

Страхвзносы за октябрь

за ноябрь

27.11

25.12

34/01

34/02

УСН не предоставляется за IV квартал в ноябре, декабре 2023
Налоги на имущество, землю, транспорт
ЕСХН
НДФЛ, который ИП оплачивает за себя

Как сдавать уведомление по ЕНП

В соответствии со ст. 58 НК документ можно подавать тремя способами:

  1. На сайте налогового органа через личный кабинет налогоплательщика;
  2. Через оператора по ТКС.
  3. На бумажном носителе заказным письмом с описью вложений или при при личном посещении налоговой.

Последний вариант возможен, если у юрлица или ИП отсутствует обязанность формировать и сдавать отчетность в контролирующий орган в электронном формате.

Сколько видов сборов можно отразить в документе и что делать при наличии подразделений

Если за конкретный период в составе ЕНП оплачено сразу несколько сборов, то допускается их отразить в одном документе, но в разных блоках.

В 2023 году предприятия, у которых есть обособленные подразделения, филиалы, должны распределять НДФЛ, страхвзносы, сбор на прибыль в отношении регионального налога между подразделениями. Другими словами, компании уплачивают перечисленные налоги одной суммой в ЕНП, но распределяют их между филиалами:

  • по НДФЛ, страхвзносам в уведомлениях;
  • в расчетах по взносам, 6-НДФЛ, декларациях по налогу на прибыль.

В одном извещении можно прописать данные по всем авансовым платежам каждого подразделения, прописав конкретный КПП филиалов и ОКТМО по месту их расположения.