Что представляет собой порядок ведения кассовых операций в 2019 году? Не секрет, что все, что связано с деньгами, строго регламентировано. Как говориться, деньги любят счет. Действующее законодательство устанавливает обязательный для выполнения регламент операций по кассе. Подробности – в материале.
Правила для всех
Обязанность соблюдать кассовый порядок распространяется на все компании в России. Причем организационно-правовая форма и используемая фирмой система налогообложения никакого значения для порядка ведения кассовых операций в 2019 не имеют (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК).
К сведению
Подразделение организации, выполняющее кассовые операции с наличными деньгами и другими ценностями, называется кассой. Это слово происходит от итальянского слова cassa – вместилище, ящик. Так же кассой называют специально оборудованное помещение для хранения, приема и выдачи денежных средств.
Однако некоторые категории налогоплательщиков могут применять упрощенные правила ведения кассовых операций в 2019 году (п. 1 указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У <О порядке ведения кассовых операций юрлицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций ИП и субъектами малого предпринимательства>):
- малые предприятия и микропредприятия;
- индивидуальные предприниматели.
Упрощенный порядок кассовой дисциплины в 2019 году и порядок ведения кассовых операций заключается в следующем (абз. 10 п. 2, абз. 2 п. 4.1, абз. 9 п. 4.6 указания банка России от 11.03.2014 № 3210-У):
- предприниматели могут не выписывать приходные и расходные кассовые ордера, а также не вести кассовую книгу;
- малые предприятия и индивидуальные предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы.
Что касается кассовой дисциплины в 2019 году и порядка ведения кассовых операций у ИП есть льготы. Однако несмотря на возможность не оформлять кассовые документы, кассовую книгу, а также приходники с расходниками лучше заполнять. Эти документы способствуют сохранности и контролю за движением наличности. А это в интересах самого бизнесмена.
Что включается в порядок
Теперь расскажем о том, что включает в себя порядок ведения кассовых операций в 2019. В него входят:
- прием и выдача наличных денежных средств (именно для этого нужно оформлять приходные и расходные кассовые ордера – ПКО и РКО);
- соблюдение лимита расчетов наличными деньгами;
- ведение кассовой книги предприятия;
- сдача наличных денежных средств в банк.
Например, организация может хранить в кассе ограниченную сумму наличности. Все, что превышает установленный лимит, нужно инкассировать (абз. 1-9 п. 2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). За нарушение этой нормы – штраф.
Лимит кассы 2019
В организации должен быть установлен кассовый лимит.
Лимит кассы – допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассе организации на конец рабочего дня. Сверхлимитные суммы подлежат сдаче в банк.
Данный лимит организация определяет самостоятельно исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств.
Важно отметить, что организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства (СМП), а также ИП вправе не устанавливать лимит кассы и хранить в кассе столько наличности, сколько нужно (п. 2 Указания). Проверить, относится ли ваша фирма к СМП, можно на сайте ФНС.
Суммы сверх установленного лимита должны сдаваться в банк. Однако превышение допускается в дни выплаты зарплаты/иных выплат, включая день получения наличных в банке на эти цели, а также в выходные/нерабочие праздничные дни (если фирма проводит в эти дни кассовые операции). В этом случае никакие штрафные санкции фирме и ее должностным лицам не грозят.
4 главных правила соблюдения порядка ведения кассовых операций в 2019 году
Можно выделить 4 главных правила для точного соблюдения порядка ведения кассовой дисциплины на 2019 год:
Правило № 1
Поступление и выдачу наличных оформляйте ПКО и РКО, ведите кассовую книгу (п. п. 4.1, 4.6 Указания N 3210-У).
Правило № 2
Не превышайте лимит кассы. Деньги сверх лимита надо сдать в банк. Превышение допустимо только в двух случаях: при приеме наличных в выходные дни и выплате зарплаты. Малые и микропредприятия могут не устанавливать лимит кассы и хранить все деньги у себя, не сдавая в банк (п. 2 Указания N 3210-У).
Правило № 3
Наличную выручку расходуйте только на цели, определенные Банком России. Среди них – выплата зарплаты, выдача под отчет, оплата товаров, работ и услуг. Наличные, снятые со счета, можно расходовать на любые цели.
Правило № 4
Не превышайте лимит расчетов наличными с организациями и ИП – 100 000 руб. по одному договору.